Office & Support Coordinator
⚲ Zagreb, Radnička cesta 47 (on site)
DECODE je agencija specijalizirana za razvoj složenih mobilnih aplikacija i web softverskih rješenja.
Nudimo poticajno okruženje za profesionalce koji žele napredovati radeći na projektima globalnog dosega i utjecaja. Oslanjamo se na najnovije tehnološke trendove gdje su podrška razvoju i timski rad u središtu svega što radimo.
80+
Like-minded ljudi
12
Godina postojanja
40%
DECODEra je s nama dulje od 3 godine
Što ti donosi ova pozicija?
Ako uživaš u dinamičnim zadacima, voliš podržavati tim i odlično se snalaziš u organizaciji i komunikaciji, možda smo savršen tim za tebe! Kao Office & Support Coordinator, bit ćeš važan dio našeg People & Culture tima, osiguravajući glatko funkcioniranje svih administrativnih i operativnih aktivnosti.
Prednosti pozicije…
- Pružit ćemo ti priliku da se razvijaš kroz raznolike zadatke i stekneš iskustvo u ključnim područjima poput administracije, logistike i uredskog upravljanja.
- Imat ćeš autonomiju u svom radu i priliku da donosiš odluke koje će unaprijediti tvoje područje odgovornosti.
- Kao član People & Culture tima, aktivno ćeš sudjelovati u razvoju procesa i aktivnosti koji oblikuju naše radno okruženje.
- Imat ćeš priliku blisko surađivati s raznim odjelima, stvarajući veze i aktivno doprinositi uspjehu cijele kompanije.
Tvoje odgovornosti
Organizacija i administrativni procesi:
- Planiranje i organizacija službenih putovanja (rezervacije, izrada putnih naloga).
- Kupovina karata, edukativnih materijala i ostalih resursa potrebnih timu.
Podrška zaposlenicima:
- Podrška tijekom onboarding i offboarding procesa.
- Podrška kod dodjele opreme za zaposlenike (sporadična dodjela opreme prema naputku odgovorne osobe).
- Arhiviranje i briga o dokumentaciji vezanoj uz zaposlenike.
- Administracija benefita i komunikacija s dobavljačima.
- Organizacija i priprema internih edukacija, evenata i sastanaka.
Uredska organizacija i nabava:
- Nabava uredskog materijala i opreme.
- Organizacija i praćenje uredskih potrepština te briga o reprezentativnosti i funkcionalnosti ureda.
- Organizacija godišnje inventure uredskog namještaja i elektroničkog otpada.
- Javljanje na telefon, zaprimanje pošte i komunikacija sa strankama i kandidatima.
Od tebe očekujemo
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost prepoznavanja i rješavanja problema bez čekanja na upute.
- Osnovno iskustvo u administraciji.
- Samostalnost i odgovornost u radu.
- Osnovno razumijevanje kako naručivati opremu, pregovarati s dobavljačima i upravljati budžetima.
- Spremnost na brzu prilagodbu novim situacijama i prioritetima.
- Diskrecija u radu s povjerljivim podacima.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Bonus bodovi
- Poznavanje osnovnih financijskih procesa (npr. izrada putnih naloga ili praćenje troškova).
- Iskustvo u organizaciji događanja.
- Iskustvo rada u odjelu ljudskih potencijala.
- Iskustvo rada u korištenju alata: Slack, ClickUp, Google Suite (mail, docs, sheets).
Rang plaće
1.400 – 1.900 EUR
Bruto 1, ovisno o senioritetu
Dodatni benefiti…
- Budžet za edukacije – podupiremo svaku želju za novim znanjima, na tebi je samo da odabereš edukaciju.
- Feedback – jako nam je važna razmjena povratnih informacija – svaka 3 mjeseca imaš priliku pričati sa svojim Team Leadom o svojem zadovoljstvu, plaći i napretku.
- Tech talks & non-tech talks – svi se želimo razvijati u poslu pa ovisno o tehnologiji ili području rada imamo dedicirano vrijeme za razmjenu znanja.
- Sistematski pregled – stavi sebe na prvo mjesto – jednom godišnje obavi sistematski pregled.
- Dopunsko zdravstveno osiguranje – ne moraš posebno ugovarati svoju policu, od prvog radnog dana, kreće ti dopunsko zdravstveno osiguranje i imaš pravo na njega dokle god si kod nas.
- 100% plaćeno bolovanje – Ne brini o tome kolika će ti plaća biti, nego se fokusiraj na svoj oporavak jer je bolovanje u cijelosti plaćeno.
- Dio smo multisport grupe – a 41,25 EUR mjesečno (skida se s plaće) možeš imati pristup preko 80 sportskih objekata
- Poklon od nas za novog člana obitelji – ne možemo spriječiti neprospavane noći, ali možemo osigurati popriličnu opskrbu pelena 😉
- Slobodni dani – Ne želimo da propustiš bitne trenutke sa svojim mališanima pa imaš slobodan dan za prvi dan vrtića ili škole. Za sve roditelje tu je i dodatan dan godišnjeg odmora.
- Božićni poklon bon za dijete – djed Mraz svake godine dolazi u DECODE i ostavlja darove za najmlađe.
- Parking (za auto & bike) – Na tebi je odluka čime dolaziš na posao, na nama je briga gdje ćemo tvoj auto ili bicikl smjestiti.
- Fleksibilno radno vrijeme – Neki vole izlazak sunca, nekima nikad dosta sna. Na posao dolazimo između 7 i 10, ti biraš svoj sat.
- Nagrade za lojalnost – kao znak zahvalnosti dobit ćeš prigodnu nagradu svakih 3, 5, 8 i 10 godina provedenih s nama.
- Božićnica – prosinac je mjesec darivanja, a Djed Božićnjak rado navraća u DECODE.
- Bonus za preporuku novih kolega – za svaku preporučenu osobu koja postane dio našeg tima, osiguravamo ti poseban bonus.
- Bonus za preporuku novih klijenata – kao dodatnu nagradu za tvoju podršku i angažman u širenju naše poslovne mreže, osigurat ćemo ti bonus za svakog novog klijenta kojeg preporučiš.
- Bonus ovisno o uspješnosti – kraj godine uvijek je prilika za slavlje jer osim uspješne godine, svi imamo bonus na plaću ovisno u uspješnosti firme. Svaki zaposlenik dobiva bonus ovisno o koeficijentu koji mu/joj je dodijeljen, a koeficijent se definira na temelju godina rada u firmi, bruto 1 plaće i pozicije.
- DECODE loyalty card – niz pogodnosti i popusta kod naših partnera, uključujući popuste na restorane u blizini i povoljnije uvjete za zaposlenike.
I za kraj još malo o nama
Volimo zajednički teambuilding i velika druženja, ali imamo i manje aktivnosti za svačije potrebe – naša nogometna ekipa uvijek prima nove članove, a ne moraš više ni trčati sam jer su tu naši derunnersi.
Za one s manje kondicije imamo chess club i board game nights, a ako misliš da nam neka aktivnost nedostaje na popisu – dođi i pokrenimo još jednu u nizu 😉
All Hands
Every second Friday, we get together to discuss the progress we’ve made as a team, and the projects and opportunities that lie ahead.
Tech&Product All Hands
On Fridays without an All Hands meeting, we hold a Tech&Product All Hands for developers to showcase their work or discuss challenges.
Tech Talks
Our talented team of techies always have new things to discuss in software and beyond. We find a comfy seat in the lounge, discuss all things dev, and enjoy some free pizza.
Hackathons
This is one of our most loved events. At least once a year, every DECODEr has two days to devote to their own creative project, with some prizes up for grabs.
Team Building
Our bi-annual team building events are a great opportunity for all of DECODE to get together, hang out, and have some fun…with a little bit of adventure thrown in.