Finance Administrator
Ugovor na godinu dana uz mogućnost produljenja
⚲ Zagreb, Radnička cesta 47 | Office first
DECODE je agencija specijalizirana za razvoj složenih mobilnih aplikacija i web softverskih rješenja.
Nudimo poticajno okruženje za profesionalce koji žele napredovati radeći na projektima globalnog dosega i utjecaja. Oslanjamo se na najnovije tehnološke trendove gdje su podrška razvoju i timski rad u središtu svega što radimo.
80+
Like-minded ljudi
13
Godina postojanja
40%
DECODEra je s nama dulje od 3 godine
Što ti donosi ova pozicija?
Prilika za početak ili nastavak karijere u financijama
Prednosti pozicije…
- Raznolikost zadataka i direktan utjecaj na poslovanje.
- Rad u rastućoj IT kompaniji s jasnim i posloženim procesima.
- Ugodno i poticajno radno okruženje.
Pridruži se našem financijskom timu i stekni praktično iskustvo u modernoj IT agenciji. Ova pozicija je idealna za apsolvente ili one koji imaju osnovno iskustvo u financijama, a žele nastaviti u tom smjeru, uz mentorstvo i mogućnost učenja od iskusnih kolega.
Tvoje odgovornosti
- Dnevno praćenje i administracija bankovnih računa
- Upravljanje platnim prometom: plaćanja, konverzije valuta, uplate na Revolut, postavljanje limita i autorizacija
- Administracija i izrada virtualnih kartica te podrška korisnicima kartica
- Redovito ažuriranje financijskih podataka u Airtable bazi i drugim alatima
- Priprema i dostava bankovnih izvoda te arhiviranje financijske dokumentacije
- Blagajničko poslovanje koje uključuje zaprimanje i isplata gotovine kroz blagajnu, vođenje blagajničkog dnevnika i evidencija gotovinskih transakcija
- Prikupljanje i kategorizacija ulaznih računa (mail, platforme, direktni kontakt)
- Arhiviranje računa i ažuriranje statusa u računovodstveni sustav
- Kontaktiranje dobavljača radi ispravki ili dodatnih informacija
- Izdavanje i unos izlaznih računa (SOLO, klijentski portali) prema ugovorima i time-reportima
- Praćenje uplata i ažuriranje statusa u bazama podataka
- Komunikacija s klijentima vezano uz plaćanja
- Održavanje baze partnera (kupaca i dobavljača)
- Plaćanje računa vanjskih suradnika i praćenje ispravnosti obračuna
- Priprema evidencije radnih sati, prekovremenih i pripravnosti za obračun plaća
- Priprema i administracija bonusa (spot bonusi, nagrade, naknade za vrtić, putni troškovi)
- Vođenje evidencije i ažuriranje podataka u BambooHR i Airtable
- Suradnja s računovodstvom i pravnicima oko pripreme odluka i isplata
- Prikupljanje i obrada dokumentacije za bolovanja, promjene računa i druge personalne promjene
- Priprema i slanje potvrda o plaći, popunjavanje dokumenata za kredite
- Priprema izvještaja i analiza
- Sudjelovanje u godišnjoj i periodičnim inventurama
- Unos opreme u EZOffice i kontrola podataka te usporedba stanja u EZOffice i registru osnovnih sredstava
- Aktivno sudjelovanje u optimizaciji i automatizaciji procesa
- Poštivanje internih procedura i pravila sigurnosti podataka
- Fleksibilnost za ad hoc zadatke i suradnju s drugim odjelima
Od tebe očekujemo
- Student/ica završne godine ekonomije, financija ili srodnih fakulteta ili kraće radno iskustvo
- Interes i osnovno razumijevanje područja financija ili računovodstva
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Organiziranost, fokus na detalje te poštivanje zadanih rokova.
- Otvorenost za učenje
Bonus bodovi
- Poznavanje rada u Airtable-u
- Iskustvo u radu sa Google sheets i Docs
- Poznavanje BambooHR sustava
Rang plaće
1.600 – 1.800 EUR
Bruto 1, ovisno o senioritetu
Dodatni benefiti…
- Budžet za edukacije – podupiremo svaku želju za novim znanjima, na tebi je samo da odabereš edukaciju.
- Feedback – jako nam je važna razmjena povratnih informacija – svaka 3 mjeseca imaš priliku pričati sa svojim Team Leadom o svojem zadovoljstvu, plaći i napretku.
- Tech talks & non-tech talks – svi se želimo razvijati u poslu pa ovisno o tehnologiji ili području rada imamo dedicirano vrijeme za razmjenu znanja.
- Sistematski pregled – stavi sebe na prvo mjesto – jednom godišnje obavi sistematski pregled.
- Dopunsko zdravstveno osiguranje – ne moraš posebno ugovarati svoju policu, od prvog radnog dana, kreće ti dopunsko zdravstveno osiguranje i imaš pravo na njega dokle god si kod nas.
- 100% plaćeno bolovanje – Bolovanje se plaća u punom iznosu do maksimalno 15 dana godišnje.
- Dio smo multisport grupe – za 41,25 EUR mjesečno (skida se s plaće) možeš imati pristup preko 80 sportskih objekata
- Poklon od nas za novog člana obitelji – ne možemo spriječiti neprospavane noći, ali možemo osigurati popriličnu opskrbu pelena 😉
- Slobodni dani – Ne želimo da propustiš bitne trenutke sa svojim mališanima pa imaš slobodan dan za prvi dan vrtića ili škole. Za sve roditelje tu je i dodatan dan godišnjeg odmora.
- Božićni poklon bon za dijete – djed Mraz svake godine dolazi u DECODE i ostavlja darove za najmlađe.
- Mogućnost nadoknade za vrtić – iskoristi opciju nadoknade vrtića putem umanjenja Bruto 1 plaće i rastereti svoj budžet.
- Parking (za auto & bike) – Na tebi je odluka čime dolaziš na posao, na nama je briga gdje ćemo tvoj auto ili bicikl smjestiti.
- Fleksibilno radno vrijeme – Neki vole izlazak sunca, nekima nikad dosta sna. Na posao dolazimo između 7 i 10, ti biraš svoj sat.
- Nagrade za lojalnost – kao znak zahvalnosti dobit ćeš prigodnu nagradu svakih 3, 5, 8 i 10 godina provedenih s nama.
- Božićnica – prosinac je mjesec darivanja, a Djed Božićnjak rado navraća u DECODE.
- Bonus za preporuku novih kolega – za svaku preporučenu osobu koja postane dio našeg tima, osiguravamo ti poseban bonus.
- Bonus za preporuku novih klijenata – kao dodatnu nagradu za tvoju podršku i angažman u širenju naše poslovne mreže, osigurat ćemo ti bonus za svakog novog klijenta kojeg preporučiš.
- Bonus ovisno o uspješnosti – kraj godine uvijek je prilika za slavlje jer osim uspješne godine, svi imamo bonus na plaću ovisno u uspješnosti firme. Svaki zaposlenik dobiva bonus ovisno o koeficijentu koji mu/joj je dodijeljen, a koeficijent se definira na temelju godina rada u firmi, bruto 1 plaće i pozicije.
- DECODE loyalty card – niz pogodnosti i popusta kod naših partnera, uključujući popuste na restorane u blizini i povoljnije uvjete za zaposlenike.
I za kraj još malo o nama
Volimo zajednički teambuilding i velika druženja, ali imamo i manje aktivnosti za svačije potrebe – naša nogometna ekipa uvijek prima nove članove, a ne moraš više ni trčati sam jer su tu naši derunnersi.
Za one s manje kondicije imamo chess club i board game nights, a ako misliš da nam neka aktivnost nedostaje na popisu – dođi i pokrenimo još jednu u nizu 😉
All Hands
Every second Friday, we get together to discuss the progress we’ve made as a team, and the projects and opportunities that lie ahead.
Tech&Product All Hands
On Fridays without an All Hands meeting, we have a Demo Day instead where our developers showcase their work to the rest of the team.
Sports enthusiasts
Skiing, football, padel, running, ping pong — you name it, we play it! And if you’ve got an idea for a new sport to try, we’re all ears.
Fifa tournaments and game nights
This is one of our most loved events. At least once a year, every DECODEr has two days to devote to their own creative project, with some prizes up for grabs.
Team building
Our annual team building events are a great opportunity for all of DECODE to get together, hang out, and have some fun…with a little bit of adventure thrown in.