Finance Operations Lead
⚲ Zagreb, Radnička cesta 47
DECODE je agencija specijalizirana za razvoj složenih mobilnih aplikacija i web softverskih rješenja.
Oslanjamo se na najnovije tehnološke trendove gdje su podrška razvoju i timski rad u središtu svega što radimo.
Tražimo proaktivnu, analitičnu i odgovornu osobu s izraženim osjećajem za detalje, koja se ne boji preuzeti inicijativu.
80+
Like-minded ljudi
12
Godina postojanja
50%
DECODEra je s nama dulje od 3 godine
Što ti donosi ova pozicija?
Nudimo poticajno okruženje za profesionalce koji žele napredovati, donositi ključne odluke i upravljati financijama u dinamičnom IT okruženju.
Prednosti pozicije…
- Dobit ćeš dubinski uvid u cjelokupno poslovanje poduzeća te se okušati u raznim financijskim područjima.
- Imat ćeš autonomiju u svom radu i priliku da donosiš odluke koje će unaprijediti funkcioniranje odjela financija te imati utjecaj na cijelu tvrtku.
- Imat ćeš priliku blisko surađivati s raznim odjelima, managementom i CEO-om tvrtke.
Dodatno surađujemo s prestižnim klijentima
Tvoje odgovornosti
- Provođenje mjesečnih analiza financijskog poslovanja i izrada prognoza budućih rezultata.
- Održavanje mjesečnih sastanaka s voditeljima odjela radi usklade prognoza budućih rezultata te prevenciju odstupanja od budžeta.
- Izvještavanje uprave o odstupanjima od financijskog plana uz preporuke za korektivne mjere.
- Koordinacija procesa izrade godišnjeg financijskog plana te priprema potrebnih izvještaja i predložaka za planiranje
- Pomoć upravi kod definiranja godišnjih financijskih ciljeva poduzeća te alokaciji budžeta.
- Izračun i predlaganje upravi godišnjeg budžeta za plaće i povišice te budžeta za odjel financija.
- Priprema točnih, pravovremenih i razumljivih financijskih izvještaja za upravu i voditelje odjela na mjesečnoj razini.
- Osiguravanje usklađenosti financijskih izvještaja s računovodstvenim standardima i zakonskim propisima.
- Pružanje relevantnih financijskih analiza i informacija drugim odjelima.
- Implementacija i održavanje sustava za praćenje profitabilnosti projekata radi donošenja kvalitetnih poslovnih odluka.
- Definiranje ključnih metrika za praćenje uspješnosti projekata u suradnji s CEO-om.
- Sastavljanje redovitih mjesečnih te ad-hoc izvještaja o profitabilnosti projekata.
- Implementacija i kontinuirano unapređenje sustava za praćenje i upravljanje novčanim tokom.
- Efikasno upravljanje novčanim tokom kako bi se osigurala likvidnost i podržale investicijske prilike.
- Praćenje realiziranih i budućih plaćanja te usklađivanje s poslovnim potrebama.
- Identificiranje i prijava prihvatljivih EU projekata te redovno praćenje i izvještavanje.
- Ugovaranje kredita i dopušenih prekoračenja kod banaka.
- Investiranje novčanih viškova.
- Uspostava i održavanje odnosa s bankama
- Vođenje i mentorstvo člana financijskog tima, osiguravajući njegovo profesionalno usavršavanje i učinkovitost u radu.
- Sudjelovanje u procesu zapošljavanja novih članova financijskog tima, uključujući definiranje potreba, intervjue i odabir kandidata.
- Predlaganje rangova plaća za odjel financija.
- Izrada KPI-eva za odjel financija.
- Odgovornost za održavanje sistematizacije i opisa radnih mjesta unutar odjela financija.
- Godišnji obračun i isplata bonusa.
- Godišnja isplata božićnica i poklon bonova.
- Mjesečna kontrola obračuna plaća te provođenje isplate plaća.
- Organizacija godišnje inventure računalne opreme, namještaja i sitnog inventara poduzeća.
- Provođenje rashodovanja imovine uslijed prodaje, oštećenja ili gubitka.
- Razvoj i implementacija provođenja učinkovitih financijskih operativnih procesa.
- Predlaganje, implementacija i održavanje softverskih sustava korištenih u računovodstvene i financijske svrhe.
- Godišnji pregled i evaluacija učinkovitosti financijskih procesa i sustava.
- Osiguranje pravovremene dostave relevantnih informacija i dokumenata prema računovodstvu.
- Uspostava procesa za prikupljanje te dostavu na knjiženje ulaznih i izlaznih računa.
- Usklada računovodstvenih procesa sukladno ciljevima poduzeća.
- Podrška revizoru i računovodstvu u procesu revizije.
Od tebe očekujemo
- VŠS/VSS iz područja financija, računovodstva ili revizije.
- Minimalno 4 godine radnog iskustva u području financija, računovodstva ili kontrolinga.
- Napredno korištenje Excel-a/Google Sheets-a.
- Proaktivnost u prepoznavanju i rješavanju problema, bez čekanja na izričite upute.
- Snažan osjećaj odgovornosti i predanosti poslu.
- Samostalnost u donošenju odluka, uz sposobnost procjene rizika i prilagodbe poslovnim ciljevima.
- Izražene analitičke sposobnosti za interpretaciju podataka i donošenje informiranih odluka.
- Fleksibilnost i spremnost na brzo prilagođavanje novim situacijama, promjenama prioriteta i dinamičnom radnom okruženju.
- Maksimalna razina diskrecije u radu s povjerljivim podacima.
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Bonus bodovi
- Napredno korištenje Airtable-a.
- Napredno korištenje alata za vizualizaciju podataka (PowerBi/Looker Studio).
- Iskustvo u radu s bazama podataka.
- Iskustvo u implementaciji financijskih procesa i sustava.
- Iskustvo u automatizaciji poslovnih procesa.
- Iskustvo rada u IT-u.
- Iskustvo rada na EU projektima.
Rang plaće
2.200 – 3.200 EUR
Bruto 1, ovisno o senioritetu
Dodatni benefiti…
- Budžet za edukacije – podupiremo svaku želju za novim znanjima, na tebi je samo da odabereš edukaciju.
- Feedback – jako nam je važna razmjena povratnih informacija – svaka 3 mjeseca imaš priliku pričati sa svojim Team Leadom o svojem zadovoljstvu, plaći i napretku.
- Tech talks & non-tech talks – svi se želimo razvijati u poslu pa ovisno o tehnologiji ili području rada imamo dedicirano vrijeme za razmjenu znanja.
- Sistematski pregled – stavi sebe na prvo mjesto – jednom godišnje obavi sistematski pregled.
- Dopunsko zdravstveno osiguranje – ne moraš posebno ugovarati svoju policu, od prvog radnog dana, kreće ti dopunsko zdravstveno osiguranje i imaš pravo na njega dokle god si kod nas.
- 100% plaćeno bolovanje – Bolovanje se plaća u punom iznosu do maksimalno 15 dana godišnje.
- Dio smo multisport grupe – za 41,25 EUR mjesečno (skida se s plaće) možeš imati pristup preko 80 sportskih objekata
- Poklon od nas za novog člana obitelji – ne možemo spriječiti neprospavane noći, ali možemo osigurati popriličnu opskrbu pelena 😉
- Slobodni dani – Ne želimo da propustiš bitne trenutke sa svojim mališanima pa imaš slobodan dan za prvi dan vrtića ili škole. Za sve roditelje tu je i dodatan dan godišnjeg odmora.
- Božićni poklon bon za dijete – djed Mraz svake godine dolazi u DECODE i ostavlja darove za najmlađe.
- Mogućnost nadoknade za vrtić – iskoristi opciju nadoknade vrtića putem umanjenja Bruto 1 plaće i rastereti svoj budžet.
- Parking (za auto & bike) – Na tebi je odluka čime dolaziš na posao, na nama je briga gdje ćemo tvoj auto ili bicikl smjestiti.
- Fleksibilno radno vrijeme – Neki vole izlazak sunca, nekima nikad dosta sna. Na posao dolazimo između 7 i 10, ti biraš svoj sat.
- Hybridni model rada – svima nam ponekad treba da ostanemo doma u pidžami pa su tu uvijek remote dani na raspolaganju. Hybridni model za poziciju Finance Operations Leada iznosi 74 remote dana.
- Nagrade za lojalnost – kao znak zahvalnosti dobit ćeš prigodnu nagradu svakih 3, 5, 8 i 10 godina provedenih s nama.
- Božićnica – prosinac je mjesec darivanja, a Djed Božićnjak rado navraća u DECODE.
- Bonus za preporuku novih kolega – za svaku preporučenu osobu koja postane dio našeg tima, osiguravamo ti poseban bonus.
- Bonus za preporuku novih klijenata – kao dodatnu nagradu za tvoju podršku i angažman u širenju naše poslovne mreže, osigurat ćemo ti bonus za svakog novog klijenta kojeg preporučiš.
- Bonus ovisno o uspješnosti – kraj godine uvijek je prilika za slavlje jer osim uspješne godine, svi imamo bonus na plaću ovisno u uspješnosti firme. Svaki zaposlenik dobiva bonus ovisno o koeficijentu koji mu/joj je dodijeljen, a koeficijent se definira na temelju godina rada u firmi, bruto 1 plaće i pozicije.
- DECODE loyalty card – niz pogodnosti i popusta kod naših partnera, uključujući popuste na restorane u blizini i povoljnije uvjete za zaposlenike.
I za kraj još malo o nama
Volimo zajednički teambuilding i velika druženja, ali imamo i manje aktivnosti za svačije potrebe – naša nogometna ekipa uvijek prima nove članove, a ne moraš više ni trčati sam jer su tu naši derunnersi.
Za one s manje kondicije imamo chess club i board game nights, a ako misliš da nam neka aktivnost nedostaje na popisu – dođi i pokrenimo još jednu u nizu 😉
All Hands
Every second Friday, we get together to discuss the progress we’ve made as a team, and the projects and opportunities that lie ahead.
Demo Days
On Fridays without an All Hands meeting, we have a Demo Day instead where our developers showcase their work to the rest of the team.
Tech Talks
Our talented team of techies always have new things to discuss in software and beyond. We find a comfy seat in the lounge, discuss all things dev, and enjoy some free pizza.
Hackathons
This is one of our most loved events. At least once a year, every DECODEr has two days to devote to their own creative project, with some prizes up for grabs.
Team Building
Our bi-annual team building events are a great opportunity for all of DECODE to get together, hang out, and have some fun…with a little bit of adventure thrown in.