Was sind funktionale Anforderungen? Ausführlicher Leitfaden mit Beispielen

In der Softwareentwicklung sind die Anforderungen der Nordstern für jedes Projekt – ohne Ausnahme.

Sie richtig zu machen ist absolut entscheidend für eine erfolgreiche Entwicklung.

Die funktionalen Anforderungen gehören zu den wichtigsten Anforderungen und der Erfolg Ihres Projekts hängt davon ab, dass sie von Anfang an erfüllt werden.

Wenn Sie also zum ersten Mal von ihnen hören und ein wenig in Panik geraten, keine Sorge, wir haben alles im Griff.

Hier werden wir die funktionalen Anforderungen im Detail besprechen – was sie sind, warum sie wichtig sind, wie man sie schreibt und vieles mehr.

Lasst uns eintauchen!

Was sind funktionale Anforderungen und warum sind sie wichtig?

Funktionale Anforderungen beschreiben und definieren die Eigenschaften und Funktionalitäten Ihres Produkts, d. h. die spezifischen Vorgänge, die es ausführen muss, um seinen beabsichtigten Zweck zu erfüllen.

Ohne sie riskieren Sie, dass Ihr Produkt zu einer vagen Ansammlung von Funktionen wird, die den Bedürfnissen der Benutzer nicht gerecht werden.

Funktionale Anforderungen geben eine messbare Struktur vor, so dass jede Funktion einen Zweck erfüllt.

Sie sind ein wichtiger Bestandteil jedes Software-Anforderungsspezifikationsdokuments (SRS).

SRS-Dokumente sind wie Baupläne, aber für die Softwareentwicklung – sie zeigen Ihnen alles, was Sie für die Erstellung Ihres Softwareprodukts benötigen.

Die richtigen Anforderungen sind absolut erfolgsentscheidend – 37 % der Projekte scheitern an unklaren oder falschen Anforderungen.

Klar definierte funktionale Anforderungen verringern das Risiko von Missverständnissen zwischen den Beteiligten und Ihrem Entwicklungsteam.

Auf diese Weise können Sie alle Beteiligten aufeinander abstimmen und dafür sorgen, dass die Entwicklung planmäßig verläuft und das Budget eingehalten wird.

Und das ist genau das, was Sie sich wünschen sollten.

Funktionale vs. nicht-funktionale Anforderungen – was ist der Unterschied?

Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen mögen ähnlich klingen, aber sie spielen bei der Softwareentwicklung eine sehr unterschiedliche Rolle.

Funktionale Anforderungen beschreiben spezifische Aktionen, die Ihr Produkt ausführen muss, während nicht-funktionale Anforderungen spezifische Metriken beschreiben, die es erfüllen muss, wie Leistungs- und Sicherheitsmetriken.

Einfach ausgedrückt, beschreiben funktionale Anforderungen , was Ihre Software leistet, während nicht-funktionale Anforderungen beschreiben, wie sie es leistet.

Hier ist ein detaillierterer Vergleich:

Funktionale vs. nicht-funktionale Anforderungen: Vergleich

Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen sind zwei Seiten derselben Medaille.

Und gemeinsam schaffen sie Software, die vollständig und benutzbar ist.

Beispiele für funktionale Anforderungen

Nachdem wir nun im Detail besprochen haben, was funktionale Anforderungen sind, werden wir Ihnen einige konkrete Beispiele geben.

Nehmen wir an, Sie entwickeln eine E-Commerce-App.

Hier sind einige Beispiele für funktionale Anforderungen, die Sie schreiben könnten:

• Die Nutzer müssen in der Lage sein, sich zu registrieren und ein Konto mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort zu erstellen.
• Die App sollte es den Nutzern ermöglichen, sich sicher an- und abzumelden.
• Die Nutzer sollten in der Lage sein, Produkte nach Kategorie, Preis und Markenfilter zu durchsuchen.
• Die Nutzer müssen in der Lage sein, Produkte in den Warenkorb zu legen und den Inhalt des Warenkorbs einzusehen.
• Die Nutzer müssen in der Lage sein, Artikel aus dem Warenkorb zu entfernen oder die Menge anzupassen.
• Die Kaufabwicklung sollte es den Benutzern ermöglichen, Versand- und Rechnungsinformationen einzugeben.
• Die App muss verschiedene Zahlungsarten unterstützen, darunter Kreditkarten, PayPal und digitale Geldbörsen.
• Die Nutzer sollten eine Bestellbestätigung per E-Mail mit einer Zusammenfassung ihres Kaufs erhalten.
• Das System muss die Lagerbestände für jedes Produkt in Echtzeit anzeigen.
• Die App sollte es den Nutzern ermöglichen, Artikel für zukünftige Einkäufe auf einer Wunschliste zu speichern.
• Die Nutzer müssen in der Lage sein, den Bestellstatus (z. B. ausstehend, versandt, geliefert) von ihrer Kontoseite aus zu verfolgen.
• Die Nutzer müssen in der Lage sein, ihre Kontoinformationen, wie z. B. Adresse und Zahlungsmodalitäten, einzusehen und zu bearbeiten.
• Die Nutzer sollten die Möglichkeit haben, Rezensionen und Bewertungen zu den von ihnen gekauften Produkten abzugeben.
• Das System muss es den Benutzern ermöglichen, an der Kasse Rabattcodes oder Sonderangebote anzuwenden.

Ihre funktionalen Anforderungen sollten jedes Merkmal und jede Funktionalität, die Ihr Produkt haben soll, genau und prägnant beschreiben.

Und das ist der beste Weg, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.

Arten von funktionalen Anforderungen

Funktionale Anforderungen sind keine Einheitsgröße.

Sie hängen von der Art der Software ab, die Sie entwickeln.

Es gibt jedoch einige allgemeine Arten von funktionalen Anforderungen, die Sie kennen sollten und die wir im Folgenden behandeln werden.

Wir werden eine Aktienhandels-App als Beispiel verwenden, um sie leichter zu verstehen.

• Anforderungen an die Benutzeroberfläche (UI)

UI-Anforderungen legen fest, wie Ihre Benutzer mit Ihrem Produkt interagieren werden. Sie definieren Designelemente, die die Navigation intuitiv machen.

Bei einer Aktienhandels-App könnte eine UI-Anforderung lauten: „Das Dashboard muss den Kontostand, die verfügbare Kaufkraft und die wichtigsten Aktienbewegungen des Tages anzeigen.“

• Anforderungen an die Datenverwaltung

Datenanforderungen legen fest, wie Daten erstellt, gespeichert, geändert und gelöscht werden sollen. Sie sind besonders wichtig, wenn Ihr Produkt sensible Benutzerdaten verarbeitet.

Für eine Aktienhandels-App könnte eine Anforderung an die Datenverwaltung lauten: „Das System muss die neuesten Aktienkurse in Echtzeit speichern und aktualisieren und historische Kursdaten mindestens ein Jahr lang aufbewahren.“

• Geschäftsregeln

Geschäftsregeln definieren die Logik oder die Beschränkungen, die bestimmten Prozessen in Ihrem Produkt zugrunde liegen. Sie stellen sicher, dass diese mit Ihren internen Richtlinien und Branchenvorschriften übereinstimmen.

Eine Geschäftsregel in einer Aktienhandels-App könnte lauten: „Nutzer mit einem Portfoliowert von weniger als 25.000 Dollar sind auf drei Tagesgeschäfte innerhalb von fünf Werktagen beschränkt.“

• Compliance- und Sicherheitsanforderungen

Compliance- und Sicherheitsanforderungen konzentrieren sich auf den Schutz von Benutzerdaten und die Einhaltung rechtlicher Standards. Sie sind besonders wichtig, wenn Sie ein Produkt entwickeln, das sensible Daten verarbeitet.

Für eine Handels-App könnte dies lauten: „Das System muss für alle Datenübertragungen Verschlüsselung verwenden und sensible Daten gemäß den SEC-Vorschriften speichern.“

• Anforderungen an die Integration

Integrationsanforderungen legen fest, wie Ihr Produkt mit anderen Systemen oder Diensten interagieren soll.

In unserem Beispiel zum Aktienhandel könnte eine Integrationsanforderung lauten: „Die App muss sich in Echtzeit mit Finanzdaten-Feeds verbinden, um Aktienkurse und Markttrends anzuzeigen.“

• Anforderungen an die Berichterstattung

Bei den Berichtsanforderungen geht es um Erkenntnisse, die Sie aus den Systemdaten gewinnen können. Sie sind wichtig für Produkte, die Datenanalysen oder Leistungskennzahlen enthalten.

Bei einer Handelsanwendung könnte eine Berichtsanforderung also lauten: „Das System muss monatliche Berichte über die Portfolio-Performance erstellen, die detaillierte Angaben zu Renditen, Risikokennzahlen und Vermögensallokationen enthalten.“

Als Nächstes behandeln wir einige bewährte Verfahren, die Sie beim Schreiben funktionaler Anforderungen befolgen sollten.

Bewährte Praktiken für die Erstellung funktionaler Anforderungen

Gute funktionale Anforderungen sind klar, umsetzbar und stimmen mit den Erwartungen der Benutzer überein.

Und jeder in Ihrem Team sollte jede Anforderung leicht und ohne zusätzlichen Aufwand verstehen.

Aber wie kommt man dorthin?

So müssen Sie vorgehen, wenn Sie klare, leicht verständliche funktionale Anforderungen schreiben wollen:

• Klar und prägnant sein

Zweideutigkeit ist der Feind guter Anforderungen.

Anforderungen sollten klar, einfach und auf den Punkt gebracht sein – Sie sollten Fachjargon vermeiden und eine einfache Sprache verwenden.

Unklarheiten führen zu Missverständnissen und verursachen unnötige Verzögerungen und Verwirrung.

Zum Beispiel ist eine Anforderung wie „Das System sollte es den Benutzern ermöglichen, persönliche Daten einzugeben“ zu vage und weit gefasst.

Stattdessen sollten Sie spezifischer sein, etwa so: „Das System sollte es den Nutzern ermöglichen, ihren Vornamen, Nachnamen, ihr Geburtsdatum und ihre E-Mail-Adresse in dafür vorgesehene Felder einzugeben.“

• Verwenden Sie User Stories zur Beschreibung von Anforderungen

User Stories beschreiben eine Anforderung aus der Sicht des Endbenutzers – so wird sichergestellt, dass Ihr Produkt auf die tatsächlichen Bedürfnisse der Benutzer abgestimmt ist.

Wenn Sie eine Messaging-App entwickeln, könnte eine Benutzergeschichte so aussehen: „Als Nutzer möchte ich Benachrichtigungen über neue Nachrichten erhalten, damit ich sofort antworten kann.“

Sie helfen Ihnen, trockene funktionale Anforderungen in nachvollziehbare Szenarien zu übersetzen, die Ihr Team leichter nachvollziehen und verstehen kann.

• Priorisierung der Anforderungen nach ihrem Wert

Nicht alle Anforderungen sind gleich.

Wenn Sie die kritischen Anforderungen nach Prioritäten ordnen, wird es für Ihr Team einfacher zu verstehen, welche Funktionen sie zuerst entwickeln müssen.

Wenn Sie z. B. eine App für Reisebuchungen entwickeln, sollten die Anforderungen für die Buchung und Bezahlung Vorrang vor der Möglichkeit haben, Bewertungen zu hinterlassen.

Um den Entwicklungsprozess effizient zu gestalten, sollten Sie die Anforderungen nach ihrer Wichtigkeit ordnen (z. B. „must-have“ vs. „nice-to-have“).

• Verwendung von Grafiken für komplexe Anforderungen

Wenn Ihr Produkt komplexe Anforderungen hat, sollten Sie visuelle Hilfsmittel in Ihr SRS-Dokument aufnehmen.

Diagramme, Flussdiagramme und Mockups vermitteln ein klareres Bild der Systemabläufe. Hier ist ein Beispiel:

Quelle: Sparx Systems

Solche Grafiken machen Ihre Anforderungen leichter verständlich, insbesondere bei mehrstufigen Prozessen oder komplexen Integrationen.

Und das wird Ihrem Team helfen, effizienter zu arbeiten, wenn es tatsächlich mit der Entwicklung Ihres Produkts beginnt.

• Einbeziehung der Interessengruppen in den Prozess der Anforderungserhebung

Die Einbeziehung der Beteiligten bei der Anforderungserhebung ist ein entscheidender Schritt, den Sie nicht auslassen sollten.

Ihr Input hilft Ihnen, ein Produkt zu entwickeln, das sowohl auf die Unternehmensziele als auch auf die Bedürfnisse der Benutzer abgestimmt ist .

Wenn Sie z. B. ein Personalverwaltungssystem aufbauen, sollten Sie mit Ihrem Personalteam sprechen, um sicherzustellen, dass Sie die Kernanforderungen erfüllen.

Und die Rückmeldung der Beteiligten verhindert Missverständnisse, die Ihr Projekt zum Scheitern bringen können.

• Dokumentieren Sie alle Änderungen, die Sie vornehmen

Projektanforderungen sind oft auf neue Daten, Marktbedingungen oder veränderte Prioritäten zurückzuführen.

Sie sollten alle Änderungen, die Sie an den ursprünglichen Anforderungen vornehmen, dokumentieren, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Sie können die Versionskontrolle für Anforderungsdokumente verwenden und sollten sich nach Änderungen mit Ihrem Team treffen, damit alle auf dem Laufenden sind.

Zum Schluss noch eine wichtige Erkenntnis: Funktionale Anforderungen sind die Grundlage für jedes erfolgreiche Softwareprojekt.

Wenn sie gut gemacht sind, helfen sie Ihnen, die Entwicklung effizienter zu gestalten, Fehler zu minimieren und ein Produkt zu entwickeln, das die Bedürfnisse Ihrer Benutzer wirklich erfüllt.

Und diese bewährten Verfahren sind der Schlüssel zum Erfolg.

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Außerdem sind alle Anforderungen, die wir schreiben, klar und leicht verständlich.

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