KarloDie Einstellung eines engagierten Software-Entwicklungsteams kann für Ihr Unternehmen ein entscheidender Faktor sein.
Aber das ist eine wichtige Entscheidung, die Sie richtig treffen müssen.
Und genau da kommen wir ins Spiel.
Hier erfahren Sie alles, was Sie über engagierte Teams wissen müssen – warum und wann Sie sie engagieren sollten, wie Sie es tun und was es Sie kosten wird.
Lasst uns eintauchen!
Table of Contents
Ein engagiertes Team ist ein Software-Entwicklungsteam, das Sie mit der Entwicklung von Anfang bis Ende beauftragen.
Es funktioniert wie ein internes Team, nur dass es von einer externen Agentur oder einem Dienstleister gebildet wird .
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Wie funktioniert das also?
Nun, das ist ganz einfach: Sie arbeiten mit einem Softwareentwicklungsunternehmen zusammen, das über einen großen Talentpool verfügt und ein Team zusammenstellt, das genau Ihren Anforderungen entspricht.
Engagierte Teams eignen sich am besten für langfristige Projekte, an denen kontinuierlich gearbeitet werden muss, vor allem, wenn die Anforderungen unklar sind. Darauf gehen wir später noch genauer ein.
Kurz gesagt, wenn Sie ein engagiertes Team einstellen, erhalten Sie ein fertiges Team, das sofort mit der Arbeit an Ihrem Projekt beginnen kann.
Natürlich ist das Modell des engagierten Teams nicht das einzige Outsourcing-Modell für die Softwareentwicklung, ganz im Gegenteil.
Außerdem gibt es die Personalaufstockung, auch bekannt als Outstaffing oder erweitertes Team, bei der Sie externe Auftragnehmer einstellen, um Ihr internes Team schnell zu vergrößern oder Qualifikationslücken zu schließen.
Und dann gibt es noch das projektbasierte Modell, bei dem Sie ein Team für ein einmaliges Projekt einstellen, das sich am besten für kleinere Projekte mit einem klaren Umfang eignet.
Hier finden Sie einen detaillierten Überblick über ihre wichtigsten Unterschiede:
Festes Team vs. Personalaufstockung vs. projektbasiertes Modell: Überblick
| Kategorie | Engagiertes Team | Aufstockung des Personals | Projektbasiertes Modell |
| Am besten für | Langfristige, komplexe Projekte, die kontinuierliche Arbeit erfordern | Schnelle Skalierung interner Teams für große Projekte oder zur Abdeckung von Qualifikationslücken | Einmalige oder genau definierte Projekte mit klarem Umfang |
| Einbeziehung der Kunden | Mittel, der Kunde leitet das Projekt, während der Anbieter das Team leitet | Hoch, der Kunde verwaltet das von ihm eingestellte Personal direkt | Niedrig, der Anbieter verwaltet das Projekt von Anfang bis Ende |
| Flexibilität | Mäßig bis hoch, kann Zeit brauchen, um sich an Änderungen der Teamgröße oder -struktur anzupassen | Äußerst flexibel, Teammitglieder können leicht hinzugefügt oder entfernt werden | Gering, Änderungen sind schwierig, sobald das Projekt beginnt |
| Dauer | Langfristig arbeitet das Team ausschließlich für den Kunden | Kurz- bis mittelfristig, je nach Projektbedarf | Kurz- bis mittelfristig, endet nach Abschluss des Projekts |
| Onboarding | Es dauert länger, das Team muss Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse verstehen | Schnelles Onboarding, Integration der Entwickler in ein bestehendes Team | Das Team muss in der Regel viel Zeit aufwenden, um die Anforderungen zu definieren und mit den Erwartungen des Kunden in Einklang zu bringen. |
| Risikoniveau | Niedrig, das Team versteht Ihre Prozesse | Niedrig, Kunden haben volle Kontrolle über den Prozess | Mittel bis hoch, insbesondere wenn der Anwendungsbereich unklar ist |
Kurz gesagt, wenn Sie einen langfristigen Entwicklungspartner suchen, ist die Einstellung eines engagierten Teams die beste Lösung.
Als Nächstes werden wir einige der anderen Gründe erörtern, warum Sie ein engagiertes Team einstellen sollten.
Im Folgenden erörtern wir die Hauptvorteile der Einstellung engagierter Teams.
Der Hauptvorteil der Beauftragung eines engagierten Teams ist natürlich die Kosteneffizienz – vor allem im Vergleich zur Beauftragung eines internen Teams.
Aber das sollte keine Überraschung sein.
Niedrigere Kosten sind der Hauptgrund, warum Unternehmen die Entwicklung überhaupt auslagern.
In einer Deloitte-Umfrage nannten 70 % der Befragten Kostensenkung als Hauptgrund für die Auslagerung der Entwicklung.
Quelle: Deloitte
Und diese Kosteneinsparungen können erheblich sein.
Im Vergleich zur internen Entwicklung können Sie durch die Auslagerung an ein engagiertes Team Ihre Entwicklungskosten um bis zu 53 % senken.
Quelle: Existek
Wenn Sie ein engagiertes Team engagieren, müssen Sie sich nicht mit Kosten wie:
Und die niedrigeren Arbeitskosten in weiten Teilen der Welt, insbesondere im Vergleich zu Westeuropa und Nordamerika, tun ihr Übriges.
Es ist unglaublich schwierig, die richtigen Talente zu finden.
Einem Bericht von Robert Half zufolge berichten 95 % der Führungskräfte im technischen Bereich, dass es schwierig ist, qualifizierte Fachkräfte zu finden und einzustellen – und es wird noch schwieriger werden, da sich die IT-Qualifikationslücke weiter vergrößert.
Fehlende IT-Kenntnisse haben enorme negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, unabhängig von seiner Größe. Hier sind einige der wichtigsten negativen Auswirkungen:
Quelle: CompTIA
Und genau hier kommen die engagierten Teams ins Spiel.
Die Einstellung eines engagierten Teams verschafft Ihnen Zugang zu einem viel größeren Talentpool, einschließlich gefragter Positionen wie:
Und das Beste daran?
Sie müssen sich nicht um die Suche nach den Talenten kümmern – das Unternehmen, das Sie beauftragen, stellt das Team für Sie zusammen.
Ein weiterer großer Vorteil der Einstellung eines engagierten Teams ist, dass es sehr skalierbar und flexibel ist.
Nehmen wir an, Sie sind ein mittelständisches Unternehmen und planen die Einführung eines neuen Softwareprodukts zur Unterstützung Ihres Kerngeschäfts, haben aber kein Entwicklungsteam.
Der Aufbau eines eigenen Teams von Grund auf kostet Sie Zehntausende von Dollar und dauert Monate.
Die Beauftragung eines engagierten Softwareentwicklungsteams hingegen ermöglicht Ihnen einen schnellen Start.
Sie können das Team je nach den Anforderungen des Projekts problemlos vergrößern oder verkleinern, ohne den langwierigen Einstellungsprozess oder die Gemeinkosten von Vollzeitbeschäftigten.
Diese Flexibilität ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere auf sich schnell verändernden Märkten.
Wenn die Nachfrage ansteigt, können Sie Ihr spezielles Team aufstocken, um neue Funktionen oder Integrationen zu entwickeln.
Und wenn sich Ihre Prioritäten verschieben oder das Produkt scheitert, können Sie es problemlos verkleinern, ohne schmerzhafte Entlassungen vornehmen zu müssen.
Auch wenn die Einstellung eines engagierten Teams viele Vorteile mit sich bringt, ist sie nicht immer die richtige Wahl.
Wenn Sie ein einfaches, kurzfristiges Projekt haben, ist es nicht die richtige Wahl.
Wann sollten Sie also ein engagiertes Team einstellen?
Hier sind 3 Szenarien, in denen sie die richtige Wahl sind:
Aber warum ist das der Fall?
Wenn Sie ein Startup in der Anfangsphase sind, sehen Sie sich wahrscheinlich mit Einschränkungen wie begrenzten Budgets, kleinen Teams und dem Zwang zu schnellem Handeln konfrontiert.
Die Einstellung eines engagierten Teams ermöglicht es Ihnen:
Projekte mit unklaren oder sich verändernden Anforderungen erfordern Flexibilität und iterative Entwicklung.
Engagierte Teams sind dafür aus mehreren Gründen gut geeignet, zum Beispiel:
Schließlich erfordern komplexe Projekte mit langen Zeitplänen kontinuierliche Anstrengungen, fortgeschrittenes Fachwissen und ein tiefes Verständnis des Produkts.
Engagierte Teams sind dafür ideal. Hier sind ein paar Gründe dafür:
Aber Sie werden keinen dieser Vorteile haben, wenn Sie das falsche Team engagieren.
Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie das richtig machen.
Hier zeigen wir Ihnen , wie Sie ein engagiertes Team einstellen können.
Bevor Sie ein engagiertes Team einstellen, müssen Sie zunächst Ihre Ziele und (grundlegenden) Anforderungen definieren.
Wenn Sie nicht wissen, was Sie bauen wollen oder warum Sie es bauen wollen, kann Ihnen auch das beste Unternehmen nicht helfen.
Klar definierte Ziele und Anforderungen geben dem gesamten Team eine klare Richtung vor, die es bei der Entwicklung zu beachten hat.
Sie werden Fragen beantworten müssen wie:
Auf diese Weise können Sie die Liste der potenziellen Entwicklungspartner eingrenzen und leichter einen passenden Partner finden.
Die Verwendung des SMART-Zielsystems ist ein guter Ausgangspunkt für die Beantwortung dieser Fragen.
Wenn Sie das getan haben, besteht der nächste Schritt darin, die grundlegenden Anforderungen und Kernfunktionen Ihres Produkts zu definieren.
Sie müssen natürlich nicht ein komplettes Software-Anforderungsspezifikationsdokument schreiben.
Dies wird Ihnen jedoch helfen, den anfänglichen Umfang Ihres Projekts zu definieren, d. h. die zu erbringenden Leistungen, den Zeitrahmen und die Ressourcen, die für einen erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind.
Wenn Sie dies tun, bevor Sie mit der Suche nach Entwicklungsunternehmen beginnen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung von dem Team, das Sie benötigen.
Dies wird die Suche nach dem richtigen Entwicklungspartner erheblich erleichtern.
Nachdem Sie Ihre Ziele und Anforderungen definiert haben, kommt nun der schwierige Teil – die Suche nach potenziellen Partnern und deren Auswahl.
Es gibt viele Möglichkeiten, und es ist nicht einfach, den richtigen Partner zu finden. Also, wo fängt man überhaupt an zu suchen?
Sie sollten nach potenziellen Partnern auf suchen:
Hier ein Tipp, um die Suche zu erleichtern – seien Sie spezifisch. Googeln Sie nicht einfach „engagiertes Team“.
Suchen Sie nach Schlüsselwörtern wie „dedicated mobile app development team“ oder „dedicated software development team“ + Ihre Branche, um mehr relevante Ergebnisse zu erhalten.
Sobald Sie eine erste Vorauswahl an Unternehmen getroffen haben, sollten Sie deren Bewertungen auf den bereits erwähnten B2B-Portalen lesen.
Quelle: Kupplung
So können Sie potenzielle Gefahren erkennen und Unternehmen mit schlechten Bewertungen ausschließen.
Aber selbst dann müssen Sie Ihre Auswahlliste noch weiter eingrenzen – und da kommen die Fallstudien ins Spiel.
Die Lektüre von Fallstudien ist eine der besten Möglichkeiten, um bei der Suche nach einem engagierten Team in die engere Auswahl zu kommen.
Fallstudien liefern konkrete Beweise für ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen und geben Ihnen einen detaillierten Einblick in ihre Problemlösungsfähigkeiten.
Hier ein Beispiel: Nehmen wir an, Sie sind ein großes Unternehmen und möchten eine interne Kommunikations-App entwickeln, um Ihre Mitarbeiter in Verbindung zu halten.
Die Beauftragung eines Unternehmens, das Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikationsanwendungen für Unternehmen hat, sollte eine Selbstverständlichkeit sein.
Aber nicht alle Fallstudien sind gleich.
Gute Fallstudien gehen in die Tiefe und sollten enthalten:
Wenn ihre Fallstudien also vage sind und eher wie ein Marketing-Pitch klingen, ist das ein Zeichen dafür, dass sie nicht die richtige Wahl sind.
Wenn Sie Ihre Liste weiter eingegrenzt haben, beginnt nun die eigentliche Arbeit, ein engagiertes Team zusammenzustellen.
Sie sollten sich mit den Unternehmen in Verbindung setzen und sicherstellen, dass sie tatsächlich ein Team zusammenstellen können, das Ihren Anforderungen entspricht.
Wenn Sie sich mit der Technik nicht auskennen, wissen Sie wahrscheinlich nicht, welche Experten Sie brauchen. Überlassen Sie das Ihrem Anbieter. Sie müssen nur Ihre Bedürfnisse klar darlegen, und der Anbieter erledigt den Rest.
Ein engagiertes Team hat in der Regel Aufgaben wie:
Sie suchen ein Unternehmen, das ein funktionsübergreifendes Team zusammenstellen kann.
Und dafür gibt es einen guten Grund.
Laut einer Studie der Harvard Business Review haben funktionsübergreifende Teams, die von der Geschäftsleitung stark unterstützt werden, eine Erfolgsquote von 76 % bei Projekten.
Ein gutes, funktionsübergreifendes und engagiertes Team wird besser kommunizieren und Probleme schneller lösen, was bei der Softwareentwicklung von entscheidender Bedeutung ist.
Als Nächstes sollten Sie sich vergewissern, dass das Unternehmen den richtigen Entwicklungsansatz verfolgt, d. h. die richtige Entwicklungsmethodik anwendet.
Agile Methoden wie Scrum sind der Goldstandard in der modernen Softwareentwicklung – tatsächlich verwenden 81 % der agilen Teams Scrum oder eine Scrum-Mischform.
Aber warum ist dies der Fall?
Scrum legt den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit, Transparenz und schnelle Iteration. Das heißt im Klartext, dass das Team schneller arbeiten kann, ohne an Qualität einzubüßen.
Ein weiterer wichtiger Punkt, auf den Sie achten sollten, ist die Qualitätssicherung (QA).
QA-Ingenieure in Ihrem engagierten Team sind der Schlüssel, wenn Sie ein hochwertiges Produkt entwickeln wollen.
Und wenn sie von Anfang an integriert sind, hilft Ihnen das auch, Geld zu sparen.
Denn je früher man Fehler findet, desto billiger sind sie zu beheben. Es kann bis zu 100-mal teurer sein, Fehler nach der Markteinführung zu beheben als zu Beginn der Entwicklung:
Sie müssen also sicherstellen, dass das Unternehmen über solide Qualitätssicherungsprozesse verfügt.
Andernfalls riskieren Sie, dass Bugs und schlechte Softwarequalität Ihr Projekt zum Scheitern bringen.
Schließlich sollten Sie darauf achten, welche Hilfsmittel sie verwenden:
Sie möchten sicherstellen, dass das Team dieselben Tools wie Sie verwendet, um den Übergang einfach und nahtlos zu gestalten.
Auf diese Weise schaffen Sie eine solide Grundlage für den Rest der Entwicklung.
Wenn Sie ein Unternehmen gefunden haben, das Ihren Anforderungen am ehesten entspricht, müssen Sie nur noch einen Vertrag unterzeichnen und das Projekt in Angriff nehmen.
Ein gut strukturierter Vertrag ist unerlässlich, um die Bedingungen des Engagements zu definieren und alle Beteiligten zu schützen.
Doch zunächst müssen Sie sich auf den genauen Umfang der Arbeit einigen, die Ihr engagiertes Team leisten soll.
Deshalb müssen Sie eine Leistungsbeschreibung (SOW) unterschreiben, bevor Sie den endgültigen Vertrag unterzeichnen. Das ist der typische Inhalt eines SOW:
Quelle: PandaDoc
Kurz gesagt, ein SOW definiert alles, was das engagierte Team während der Entwicklung tun wird und was Sie von ihm erwarten.
Ein gut definierter SOW verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Schließlich müssen Sie sich für ein Preismodell für das Projekt entscheiden.
Sie haben 2 Möglichkeiten – Zeit und Material oder Festpreis. Hier ist ein Vergleich zwischen den beiden:
Wenn Sie eine Expertenmeinung hören möchten, hatten wir vor kurzem Benjamin Huskic, den Gründer von The Quality Gate, bei The Roadmap zu Gast, der uns seine Meinung darüber mitteilte, wann man sich für welches Modell entscheiden sollte:
Das Modell „Zeit und Material“ ist jedoch die bessere Wahl, wenn es darum geht, ein engagiertes Team einzustellen.
Sie entspricht den tatsächlichen Arbeitsstunden und Ressourcen, die während der Entwicklung verbraucht wurden, und ist daher für alle Beteiligten am fairsten.
Es ist auch viel flexibler – bei einem Festpreismodell kostet jede Änderung am ursprünglichen Vertrag extra. Und wenn sich Ihre Anforderungen ändern, kann sich das schnell summieren.
Sobald Sie sich für ein Preismodell entschieden haben, können Sie einen Vertrag mit dem Unternehmen abschließen.
Und voila! Sie haben ein engagiertes Team eingestellt und können das Projekt in Angriff nehmen.
Schließlich werden wir die brennende Frage erörtern, wie viel es kostet, ein engagiertes Team einzustellen.
Nun, auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort.
Wie viel Sie letztendlich zahlen müssen, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, z. B:
Der wichtigste Faktor ist jedoch die geografische Lage des Teams.
Hier finden Sie einen Vergleich der durchschnittlichen Stundensätze nach Funktion und Region:
Durchschnittliche Entwicklungsstundensätze nach Funktion und Region
| Region | Software-Ingenieur | Architekt der Lösung | UX/UI-Designer | Projektleiter |
| Westeuropa | $120-150 | $150-200 | $90-130 | $110-160 |
| Mitteleuropa | $40-55 | $60-80 | $35-50 | $45-65 |
| Ost-Europa | $30-50 | $45-65 | $25-40 | $30-55 |
| Asien | $20-50 | $30-70 | $18-40 | $25-50 |
| Nord-Amerika | $100-150 | $120-200 | $80-120 | $90-140 |
| Lateinamerika | $25-50 | $40-70 | $20-40 | $30-55 |
| Afrika | $20-50 | $30-70 | $20-40 | $25-55 |
Wenn Sie ein amerikanisches Unternehmen sind und ein Team aus Osteuropa einstellen, zahlen Sie zum Beispiel 2-3 Mal niedrigere Stundensätze.
Außerdem entfallen für Sie die Kosten, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind.
Aber der Preis ist nicht das A und O. Wie Warren Buffet bekanntlich sagte, ist der Preis das, was man bezahlt, der Wert das, was man bekommt.
Entscheiden Sie sich also nicht einfach für die billigste Variante, denn die wird Sie auf lange Sicht wahrscheinlich mehr kosten.
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