Daten­schutz­erklärung

Einführung

DECODE HQ Ltd (im Folgenden „DECODE“) ist ein strategischer Full-Service-Softwareentwicklungspartner. Wir entwickeln maßgeschneiderte Apps für Android und iOS sowie komplexe Web-Lösungen.

DECODE ist dem Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website (www.decode.agency). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.

Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche?

DECODE Services GmbH
Hammer Str. 19
40219 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 179 9051492
E-Mail: business@decode.agency

Website: decode.agency

DECODE
Radnička cesta 47
10 000 Zagreb, Kroatien

E-Mail: business@decode.agency
Telefon: +385 97 658 9455

DECODE ist ein eingetragenes Unternehmen und beim Handelsgericht in Zagreb in der Republik Kroatien registriert.

Gerichtsregisternummer: 080802501

PIN: 20903022276
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: HR20903022276
GIRO-Konto IBAN: HR1623400091110532862
SWIFT: PBZGHR2X

Unser Vorgehen bei der Erhebung personenbezogener Daten

Wir sammeln nicht mehr personenbezogene Daten als nötig und verarbeiten sie auf rechtmäßige, faire und transparente Weise. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, und können dies aus freiem Willen tun (oder vermeiden).

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

• Persönliche Informationen, die Sie uns freiwillig geben
  DECODE sammelt personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer nur dann, wenn Sie uns diese Daten freiwillig übermitteln.
• Informationen, die wir über Sie sammeln und die automatisch protokolliert werden
  Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch Informationen über Ihre Computerhardware und -software. Diese Informationen können Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, Domänennamen, den Internetdienstanbieter (ISP), die auf unserer Website angezeigten Dateien (z. B. HTML-Seiten, Grafiken usw.), das Betriebssystem, Clickstream-Daten, Zugriffszeiten und die Adressen der verweisenden Websites umfassen. Ferner Informationen über Ihren Besuch, einschließlich des vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstreams zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit); Seiten, die Sie angesehen oder nach denen Sie gesucht haben; Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen über die Seiteninteraktion (wie Scrollen, Klicks und Mouse-overs).
  

Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln

• Wenn Sie uns für neue Geschäfte, Beschäftigung, Sponsoring, Medienanfragen oder Sonstiges über unsere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, unser Konto in den sozialen Medien oder durch Ausfüllen von Formularen auf dieser Website kontaktieren.
• Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden.
• Wenn Sie Inhalte von unserer Website herunterladen, wie z. B. eBooks, White Papers usw.
• Durch die Nutzung von Diensten Dritter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von vier Rechtsgrundlagen verarbeiten:

Einwilligung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers, wenn dieser Informationen über unser Kontaktformular übermittelt oder sich für unseren Newsletter anmeldet.

Vertragliche Beziehung
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Gesetzliche Verpflichtung
Wenn wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. die Führung von Finanzunterlagen gemäß den Steuer- und Buchhaltungsgesetzen oder die Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von zuständigen Behörden.

Legitimes Interesse
Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten haben, z. B. um unsere Kunden für mögliche Folgeprojekte und -angebote zu kontaktieren.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, werden nicht für einen unvereinbaren Zweck verwendet.

Wir erheben personenbezogene Daten nur zur Beantwortung von Anfragen und zur Pflege von Kundenbeziehungen, für Marketing-/Werbemaßnahmen, gezielte Werbung sowie für analytische und Einstellungszwecke.

• Zur Beantwortung von Anfragen und zur Pflege der Kundenbeziehung
  Ihre persönlichen Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie andere Informationen, die Sie uns in einer Anfrage, per E-Mail oder über Formulare auf dieser Website mitteilen, werden in unserem CMS-System gespeichert und nur für Zwecke der Geschäftsentwicklung verwendet.
  
  Wir werden Ihre Daten so lange speichern, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, während unserer (vor-)vertraglichen Beziehung und für die Dauer, die durch gesetzliche Verpflichtungen in Bezug auf unsere Geschäftspartnerschaften oder andere berufliche Kontakte vorgeschrieben ist. Darüber hinaus können wir Ihre Kontaktdaten aufbewahren, um Sie für potenzielle Folgeprojekte oder -angebote anzusprechen oder um Feedback zu erbitten, was auf unserem berechtigten Interesse beruht.
• Zwecke der Beschäftigung
  Wir erheben personenbezogene Daten für Einstellungs- und Rekrutierungszwecke, indem wir ein von Bamboo HR entwickeltes Drittanbieter-Bewerberverfolgungssystem verwenden, das Ihre persönlichen Daten mit höchster Integrität verwaltet. Die Daten, die wir sammeln, sind persönliche Informationen, die Sie uns mitteilen. Wir sammeln auch personenbezogene Daten aus anderen Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aus der Suche nach potenziellen Kandidaten aus Drittquellen wie LinkedIn und anderen Job-Websites erhalten.
• Marketing/Werbemaßnahmen
  Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Formular eintragen, um unseren Newsletter zu erhalten, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für diesen speziellen Zweck verwendet. Sie erhalten solange Updates von uns, bis Sie den Newsletter abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink unten in jedem Newsletter klicken oder uns eine E-Mail an business@decode.agency schicken.
  
  Wir bieten auf unserer Website Bücher, Weißbücher und andere herunterladbare Inhalte an. Vor dem Herunterladen solcher Inhalte werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um angeforderte Ressourcen zu versenden und um Feedback einzuholen. Wir können Ihre E-Mail-Adresse auch verwenden, um Sie zu Zwecken der Geschäftsentwicklung zu kontaktieren, jedoch nur, nachdem wir festgestellt haben, dass unsere Produkte oder Dienstleistungen für Sie von Interesse sind.
• Analytische Zwecke
  Wenn Sie unsere Website lediglich zu Informationszwecken nutzen und uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Arten von Daten werden nur für statistische Zwecke verwendet.

Wie wir Cookies verwenden

Um unsere Website so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, verwenden wir – wie viele namhafte Unternehmen – sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Dies ermöglicht es uns, unsere Website individueller für den Nutzer zu gestalten.

Wir verwenden:

• Erforderliche Cookies
• Funktionale Cookies
• Analyse-Cookies
• Leistungs-Cookies
• Zielgerichtete Cookies

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir diese Technologien verwenden und welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf diese Tracking-Technologien haben, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Vorratsspeicherung von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange bei uns speichern, wie wir sie benötigen, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, erhoben wurden.

Sie haben die Kontrolle und können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten unter business@decode.agency wenden.

Gemeinsame Nutzung und Offenlegung von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten intern und extern weiter.

Intern
Ihre persönlichen Daten werden nur an unsere Mitarbeiter und Partner weitergegeben, wenn diese sie benötigen.

Extern
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Unternehmen zusammen und nutzen deren Tools und Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen. Unsere Kooperationspartner befinden sich in der EU, den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada. Für eine umfassende Liste der Unternehmen, mit denen wir Ihre Daten teilen, wenden Sie sich bitte an uns unter business@decode.agency.

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies durch Gerichtsverfahren oder gerichtliche Anordnungen von Regierungsbehörden vorgeschrieben ist, insbesondere zu Zwecken der Strafverfolgung, der nationalen Sicherheit, der Terrorismusbekämpfung oder zu anderen Zwecken der öffentlichen Sicherheit.

Sicherheit der Daten

Als zertifizierte Inhaber des ISO/IEC 27001-Zertifikats können Sie darauf vertrauen, dass alle unsere Prozesse, Protokolle, Systeme, Übertragungen, Datenbanken usw. strengen Tests unterzogen werden, um ihre Sicherheit und Überprüfung zu gewährleisten.

Um den Datenschutz zu gewährleisten, setzen wir physische, technische und administrative Maßnahmen ein, wie z. B.:

• regelmäßige Aktualisierung und Prüfung unserer Sicherheitstechnologie;
• Einführung von Technologien mit höchsten Sicherheitsstandards;
• Sicherstellung, dass unsere Partner GDPR-konform sind;
• Zugang zu personenbezogenen Daten nur für befugte Mitarbeiter
• Schulung der Mitarbeiter über die Datenschutzgrundverordnung und Ergreifen geeigneter Disziplinarmaßnahmen
• Maßnahmen zur Durchsetzung der Verantwortung der Mitarbeiter für den Datenschutz.

Internationale Datenübermittlung

Wir legen Wert darauf, den größten Teil unserer Datenverarbeitung innerhalb der EU zu lokalisieren.

Einige Tools von Drittanbietern werden jedoch von Dienstleistern außerhalb der EU oder von in der EU ansässigen Unternehmen zur Verfügung gestellt, die Daten mit Tochtergesellschaften außerhalb der EU austauschen.

Nach der DSGVO müssen Datenübermittlungen an Drittländer oder internationale Organisationen ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. In Fällen, in denen kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, wenden wir angemessene zusätzliche Schutzmaßnahmen für Datenübermittlungen an, einschließlich schriftlicher Verträge auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission vorgeschriebenen Standardvertragsklauseln.

Auf Anfrage können Sie Informationen über Datenübertragungen in Nicht-EU-Länder erhalten, und wir stellen sicher, dass unsere Partner zusätzliche Maßnahmen, Sicherheitsvorkehrungen und Richtlinien umsetzen. Darüber hinaus können wir Ihre Daten zu Geschäftszwecken an verbundene Unternehmen außerhalb der EU weitergeben, wobei wir sicherstellen, dass die gesamte Kommunikation über sichere Kanäle erfolgt und mit dieser Datenschutzrichtlinie im Einklang steht.

Liste der Rechte der betroffenen Person

1. Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO).
   
   
2. Recht auf Berichtigung (GDPR Artikel 16).
   
   
3. Recht auf Löschung oder Recht auf Vergessenwerden mit zusätzlichen Bestimmungen, u. a. wenn personenbezogene Daten veröffentlicht wurden (Artikel 17 DSGVO).
   
   
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (GDPR Artikel 18).
   
   
5. Recht auf Information (Artikel 19 GDPR).
   
   
6. Recht auf Datenübertragbarkeit (GDPR Artikel 20).
   
   
7. Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).
   
   
8. Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Artikel 22 DSGVO).

Wie Sie uns kontaktieren können

Für Fragen, Beschwerden oder andere Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

Senden Sie uns eine E-Mail an: business@decode.agency
Oder schreiben Sie uns an:

Radnička cesta 47,
10 000 Zagreb
Kroatien

Hammer Str. 19
40219 Düsseldorf
Deutschland

Datum des Inkrafttretens: 5. Februar 2024