Dies ist ein Begleitartikel, in dem wir etwas ausführlicher auf die Einrichtung einer kleinen Abteilung im Besonderen eingehen.
Lasst uns eintauchen!
Table of Contents
Warum ist es so wichtig, dies richtig zu machen?
Beim Aufbau einer Softwareentwicklungsabteilung kommt es darauf an, dass Sie von Anfang an alles richtig machen.
Eine unzureichende Einrichtung führt zu einer Reihe schwerwiegender Probleme, unter anderem:
Ineffizienz
Hohe Personalfluktuation und Burnout
Projektverzögerungen und geringere Produktivität
Erhöhte technische Schulden und geringere Produktqualität
Vor allemIneffizienz ist ein großes Problem für technische Abteilungen, unabhängig von der Struktur und Größe des Teams, und kann zu Umsatzeinbußen von bis zu 30 % führen.
Laut LinearB’s 2023 Developer Efficiency Report gaben 57% der Befragten an, dass ihr Entwicklungsteam nicht so effizient arbeitet, wie es sollte.
Und das ist noch nicht einmal die auffälligste Statistik aus demselben Bericht.
Tatsächlich können im Durchschnitt nur 18 % der Teams als „gesund“ bezeichnet werden, d. h. sie verfügen über eine gute Ausstattung:
Gut definierte Rollen
Klare Ziele und Strategien
Koordinierung innerhalb und außerhalb des Teams
Transparente Entscheidungsfindung
Diese Ineffizienz ist häufig auch ein Katalysator für andere Probleme, wie z. B. eine hohe Personalfluktuation.
Im Durchschnitt bleiben 45 % der Software-Ingenieure 1 bis 2 Jahre in ihrem Beruf, 24 % bleiben weniger als ein Jahr.
Eine Gartner-Umfrage ergab, dass nur 29 % der IT-Mitarbeiter bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber bleiben wollen.
Burnout, sowohl bei Ingenieuren als auch bei Führungskräften, ist ein weiteres Problem, das häufig auf Ineffizienzen auf Abteilungsebene zurückzuführen ist.
Der 2024 State of Engineering Management Report, für den mehr als 600 Fachleute – von Ingenieuren bis hin zu Führungskräften – befragt wurden, ergab, dass 65 % aller Befragten im vergangenen Jahr unter Burnout litten.
Wenn man sich diese Daten ansieht, überrascht es nicht, dass die Tech-Branche mit die höchste Fluktuationsrate in der gesamten Branche aufweist.
Und hohe Fluktuationsraten können Ihr Endergebnis ernsthaft beeinträchtigen.
Eine Studie von SHRM hat gezeigt, dass Arbeitgeber im Durchschnitt etwa 6 bis 9 Monate des Gehalts eines Mitarbeiters aufwenden müssen, um einen Ersatz zu finden und auszubilden.
Hinzu kommen noch die indirekten Kosten, die Sie zu tragen haben.
Wenn also ein Ingenieur 100.000 Dollar pro Jahr verdient, kann es Sie bis zu 150.000 Dollar kosten, ihn zu ersetzen, wenn er ausscheidet. Diese Zahl beinhaltet:
Kosten für die Personalbeschaffung
Einstellungskosten
Ausbildungskosten
Verlorene Produktivität
Und das ist nur der Anfang.
Wenn Sie ineffiziente Prozesse oder eine schlecht strukturierte technische Abteilung haben, sind Ihre Teams weniger produktiv und es kommt zu unnötigen Verzögerungen.
Wenn Sie beispielsweise die Ziele und Prioritäten während der Entwicklung nicht klar definieren, werden Ihre Ingenieure ungewollt doppelte Arbeit leisten oder gezwungen sein, auf Anweisungen zu warten.
Und das wird ihren Schwung zunichte machen.
Dies wirkt sich auch auf die Qualität Ihres Produkts aus.
Ineffiziente Entwicklung führt zu erhöhter technischer Verschuldung, insbesondere wenn Sie keine guten Qualitätskontrollprozesse haben.
Die Behebung technischer Schulden kostet viel Zeit und Geld und wirkt sich negativ auf die Leistung Ihres Produkts aus, bis sie behoben ist.
Und die Zeit, die Sie mit der Behebung von Problemen verbringen, ist Zeit, die Sie nicht in die Verbesserung Ihres Produkts investieren können.
Wie können Sie also Ihre technische Abteilung so einrichten, dass diese Probleme vermieden werden?
Alles beginnt damit, dass Sie zuerst Ihre Technik in Ordnung bringen.
Bevor Sie anfangen – bringen Sie Ihre Technik in Ordnung
Die wichtigste Entscheidung ist zugleich die erste, die Sie treffen müssen.
Die Wahl Ihres Technologie-Stacks wird sich auf alle Ihre zukünftigen Aktivitäten auswirken.
Sie müssen also Folgendes beachten:
Einstellung – Können Sie problemlos Ingenieure mit Erfahrung in diesem Stack finden? Werden Sie Zeit und Geld für Schulungen aufwenden müssen?
Schulung – Wie steil ist die Lernkurve für Neueinsteiger? Gibt es eine gute Dokumentation und Unterstützung durch die Community?
Abteilungsstruktur – Können Generalisten die meisten Aufgaben erledigen? Werden Sie von Anfang an Spezialisten benötigen?
Und das ist nur der Anfang. Sie müssen auch andere Faktoren berücksichtigen, wie zum Beispiel:
Kosten – Fallen Lizenzgebühren an? Wie hoch sind die voraussichtlichen Nutzungskosten?
Reifegrad – Ist die Technologie weit verbreitet und wird sie aktiv unterstützt? Gibt es genügend Ressourcen zur Unterstützung von Entwicklung und Fehlerbehebung?
Skalierbarkeit und Leistung – Unterstützt der Stack einfache Skalierbarkeit? Können Sie damit ein hochkarätiges Produkt erstellen?
Ihr Hauptziel ist es (und sollte es immer sein), effizient ein hochwertiges Produkt zu erstellen.
Verstehen Sie Ihre Neigungen – Es ist ganz natürlich, dass Sie dazu neigen, Werkzeuge und Technologien zu verwenden, mit denen Sie vertraut sind.
Aber seien Sie sich Ihrer Vorurteile bewusst.
Sie müssen die Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen und für jede Entscheidung eine rationale Begründung haben. Entscheiden Sie sich nicht nach dem Prinzip der Vertrautheit, sondern danach, was langfristig das Beste für Ihre Abteilung ist.
Ivan Trogrlic, Leiter des Android-Teams bei DECODE
Das sollte Ihr Nordstern sein, egal wie die Entscheidung ausfällt.
Natürlich stellt sich auch die Frage nach neuen und aufkommenden Technologien – wer hier nicht mithalten kann, läuft Gefahr, ins Hintertreffen zu geraten.
Aber auf jeden Trend aufzuspringen, kann noch riskanter sein.
Es kommt darauf an, das richtige Gleichgewicht zu finden und nur solche Technologien zu wählen, die Ihrem Team helfen, schneller ein besseres Produkt zu entwickeln.
Wie man eine kleine Abteilung einrichtet
Flexibilität und Schnelligkeit sollten oberste Priorität haben, also machen Sie sich nicht zu viele Gedanken über die Prozesse.
Hier legen Sie aber auch den Grundstein für eine künftige Skalierung.
Team
Wir beginnen mit dem Wichtigsten – Ihrem Team. Wir besprechen, wie Sie die richtigen Leute einstellen und wie Sie Ihre Abteilung strukturieren.
Wie man einstellt
Einstellung von Generalisten
Zu Beginn sollten Sie sich darauf konzentrieren, Generalisten einzustellen, die über den gesamten Stack hinweg arbeiten können, z. B. Full-Stack-Entwickler, die sowohl im Backend als auch im Frontend arbeiten können.
Wie wir bereits in der Einleitung erwähnt haben, sollte Flexibilität eine Ihrer obersten Prioritäten sein, wenn Sie eine kleine technische Abteilung leiten.
In kleinen Teams sind die Rollen oft fließend und die Prioritäten können sich während der Entwicklung schnell ändern.
Sie brauchen also Ingenieure, die mehrere Aufgaben übernehmen können, um sicherzustellen, dass Ihr Team flexibel, anpassungsfähig und effizient ist.
Wenn Sie außerdem Generalisten einstellen, brauchen Sie weniger häufig externe Auftragnehmer, um Qualifikationslücken zu schließen, was Ihnen Geld spart.
Verweise verwenden
In dieser Phase helfen Ihnen Empfehlungen, gute Kandidaten zu finden, ohne dass Sie viel Zeit und Geld in die Personalbeschaffung investieren müssen.
Das ist der Grund, warum es so gut funktioniert:
Qualität statt Quantität – Empfehlungen von Personen, denen Sie vertrauen, führen zu vorgeprüften Bewerbern, so dass Sie sich nicht so viele Gedanken über deren Qualifikationen machen müssen.
Schnellere Einstellung – Empfehlungen beschleunigen den Einstellungsprozess, da es eine bestehende Verbindung gibt
Bessere kulturelle Übereinstimmung – Menschen in Ihrem Netzwerk werden wahrscheinlich Kandidaten empfehlen, die ähnliche Werte teilen
Nutzen Sie Ihr Netzwerk, um Ihre ersten Mitarbeiter zu finden.
Bitten Sie später Ihre Teammitglieder, Kandidaten zu empfehlen, die zu Ihrer Kultur passen, und bieten Sie ihnen eine Vermittlungsgebühr für erfolgreiche Einstellungen an.
Kulturelle Passung priorisieren
Wenn Sie ein kleines Team haben, hat jede Neueinstellung einen großen Einfluss auf die Teamkultur.
„Die Einstellung von Mitarbeitern in kleinen Teams ist eine persönliche Angelegenheit. Aber wenn Ihr Team wächst, sollten Sie einen Schritt zurücktreten, die Hilfe von Personalvermittlern in Anspruch nehmen und sich voll und ganz auf das große Ganze konzentrieren.“
Toni Vujevic, Teamleiter Technik bei DECODE
Und eine einzige schlechte Einstellung kann viel Schaden anrichten.
Sie werden die Moral des restlichen Teams zerstören oder im schlimmsten Fall dazu führen, dass gute Teammitglieder Ihre Abteilung verlassen.
Eine gute Möglichkeit, die kulturelle Passung sicherzustellen, besteht darin, dass die Bewerber das Team während des Einstellungsverfahrens kennen lernen.
Anhand des Feedbacks Ihres Teams können Sie feststellen, ob die Person die richtige ist.
Wie man strukturiert
Vermeiden Sie starre Hierarchien
In kleinen Teams ist Flexibilität gefragt.
Jedes Teammitglied sollte die Verantwortung für seine Arbeit haben, daher sind starre Hierarchien nicht gut geeignet.
Konzentrieren Sie sich darauf, den Teammitgliedern Eigenverantwortung zu übertragen und ihnen die Freiheit zu geben, ihre Arbeit zu bewältigen, anstatt eine unnötige Verwaltungsebene hinzuzufügen.
Eine flache Hierarchie ermöglicht es ihnen, Entscheidungen schnell und ohne endlose Genehmigungsschleifen zu treffen, wodurch das Team beweglich bleibt.
Und das wird Ihnen helfen, eine leistungsfähige Kultur in Ihrer Abteilung aufzubauen.
Zuweisung der Verantwortung für Schlüsselbereiche
Wählen Sie ein Teammitglied aus und übertragen Sie ihm die Verantwortung für einen Funktionsbereich (z. B. Backend, Frontend, Testing), der seinen Stärken entspricht.
Sie werden jedem Teammitglied eine klare Rolle zuweisen, ohne dass sie sich gegenseitig auf die Füße treten.
Und wenn jemandem ein Bereich „gehört“, wird er zum Ansprechpartner für Entscheidungen, was dem Team hilft, schneller voranzukommen.
Auf diese Weise vermeiden Sie doppelte Arbeit und gewährleisten die Verantwortlichkeit.
Sprechen Sie mit Ihrem Team, um dessen Stärken und Vorlieben zu ermitteln, bevor Sie die Entscheidung treffen.
Rotation der Rollen und Förderung von Cross-Training
Erlauben Sie Ihren Teammitgliedern, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, z. B. Testen und Bereitstellen, um ein wirklich vielseitiges Team aufzubauen.
Cross-Training ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team beruflich weiterzuentwickeln, und es zahlt sich in mehrfacher Hinsicht aus.
Ein Entwickler, der zum Beispiel Zeit auf das Testen verwendet, wird saubereren, besser testbaren Code schreiben.
Das erleichtert die Qualitätssicherung und verbessert die Qualität Ihres Produkts.
Außerdem bleibt Ihr Team auf diese Weise flexibel und ist weniger abhängig von bestimmten Personen für geschäftskritische Aufgaben.
Prozesse
Als Nächstes werden wir die wichtigsten Prozesse behandeln, die Sie implementieren sollten.
Lebenszyklus der Softwareentwicklung (SDLC-Prozesse)
Code-Überprüfungen
Code-Reviews sind einer der einfachsten und dennoch leistungsfähigsten Prozesse, die Sie implementieren können.
Ein Peer-Review-Prozess für Pull-Requests sorgt dafür, dass Ihr Code sauber, konsistent und zuverlässig bleibt.
Neben dem frühzeitigen Aufspüren von Fehlern oder technischen Problemen fördern Code-Reviews auch den Wissensaustausch innerhalb des Teams.
Die jüngeren Ingenieure lernen von den älteren, und die besten Praktiken werden auf natürliche Weise verstärkt.
Auch Ihr Team wird es Ihnen danken – in einer Umfrage bezeichneten 76 % der Entwickler Code-Reviews als „sehr wertvoll“.
Umfassende Tests und QA
Qualitätssicherung ist nicht sexy, aber sie ist von unschätzbarem Wert.
Sie brauchen von Anfang an eine umfassende Teststrategie, die Unit-Tests, Integrationstests und automatisierte End-to-End-Tests umfasst – selbst wenn Sie noch keine speziellen QA-Spezialisten haben.
Hier ist der wichtigste Tipp: Automatisieren, automatisieren, automatisieren.
Manuelle Tests sind zeitaufwändig und fehleranfällig, während die Automatisierung die sich wiederholende Arbeit reduziert und schnelleres Feedback zu Fehlern liefert.
Werkzeuge wie Selenium und Appium werden Ihre besten Freunde sein.
Machen Sie das Testen zu einem Teil der Kultur Ihres Teams – starke QA-Prozesse sparen Ihnen langfristig Zeit, Geld und Kopfschmerzen.
Strukturierte Fehlerverfolgung
Definieren Sie einen strukturierten Prozess zur Fehlerverfolgung, um Probleme schnell zu lösen.
Beginnen Sie mit der Definition eines klaren Arbeitsablaufs für die Protokollierung, Priorisierung und Behebung von Fehlern.
Auf diese Weise wird sichergestellt, dass kritische Probleme sofort nach ihrem Auftreten angegangen werden und dass Ihr Team nicht mit kleineren Problemen überfordert ist.
Tools zur Fehlerverfolgung wie Shake oder Bugzilla helfen Ihnen, Probleme schneller zu beheben und zu melden.
Überprüfen Sie außerdem regelmäßig Fehlerberichte, um Muster und wiederkehrende Probleme zu erkennen, da diese auf größere Probleme in Ihrer Codebasis hinweisen könnten.
Starke CI/CD-Pipeline
Beginnen Sie so früh wie möglich mit dem Aufbau einer stabilen CI/CD-Pipeline zur Automatisierung von Tests, Builds und Bereitstellungen.
Sie reduzieren manuelle Fehler, beschleunigen die Freigabezyklen und stellen sicher, dass jede Änderung vor der Inbetriebnahme gründlich validiert wird.
Integrieren Sie in jeder Phase automatisierte Tests, damit Sie Probleme schon in der Frühphase der Entwicklung erkennen und nicht erst in letzter Minute bekämpfen müssen.
Fügen Sie für die Bereitstellung Staging-Umgebungen hinzu, um Funktionen zu testen, bevor Sie sie in die Produktion überführen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: schnellere Veröffentlichungen, weniger Fehler und ein zuverlässigeres Produkt.
Legen Sie die Grundlagen richtig. Richten Sie wichtige Prozesse ein und dokumentieren Sie sie, um eine solide Grundlage für künftige Skalierungen zu schaffen.
Kommunikationsprozesse
Tägliche Stand-ups und wöchentliche Synchronisationen
Halten Sie täglich kurze Besprechungen ab (10-15 Minuten), um alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Diese Treffen sind nicht dazu da, in die Tiefe zu gehen, sondern um Klarheit zu schaffen. Ihr Team sollte sich darüber austauschen, woran es arbeitet, mögliche Hindernisse aufzeigen und den Gesamtfortschritt erläutern.
Ergänzen Sie diese täglichen Besprechungen mit einer wöchentlichen Synchronisation für Diskussionen über größere Zusammenhänge.
Nutzen Sie die Sitzung, um Prioritäten zu besprechen, den Fortschritt des Teams zu überprüfen und alle aktuellen Probleme auf höchster Ebene anzusprechen.
Halten Sie beide Besprechungen kurz und fokussiert, um eine Ermüdung der Besprechung und eine Zeitverschwendung Ihres Teams zu vermeiden.
Leichtgewichtige Dokumentation
Für kleine Teams sollte die Dokumentation ein ausgewogenes Verhältnis aufweisen – genug Details, um nützlich zu sein, aber nicht so viel, dass es überwältigend wird.
Beginnen Sie damit, die wichtigsten architektonischen Entscheidungen und Prozesse zu dokumentieren, um sie leicht nachschlagen zu können.
So können Sie Verwirrung vermeiden, insbesondere wenn Sie neue Funktionen oder Systeme hinzufügen, und sicherstellen, dass alle Beteiligten wissen, wie die Dinge funktionieren.
Verwenden Sie Tools wie Google Docs oder Notion, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben, um Ihre Dokumentation zu erstellen und zu speichern, und halten Sie sie schlank und leicht zu aktualisieren.
Check-ins mit Interessengruppen
Wenn andere Abteilungen oder Interessengruppen an dem Projekt beteiligt sind, kann die Kommunikation schnell zu einem Engpass werden.
Regelmäßige Besprechungen stellen sicher, dass alle Beteiligten über die Richtung, den Fortschritt und die Herausforderungen des Projekts auf dem Laufenden sind.
Konzentrieren Sie sich auf die erzielten Fortschritte, die anstehenden Prioritäten und alle Hindernisse oder Risiken, die ihren Beitrag erfordern.
Ein konsistenter Zeitplan, ob wöchentlich oder zweiwöchentlich, schafft Vertrauen bei den Beteiligten und gibt ihnen die Gewissheit, dass das Team das Erforderliche leistet.
Regelmäßige Demos durchführen
Regelmäßige Demos, sowohl intern als auch mit anderen Abteilungen/Stakeholdern, sind der beste Weg, um allen Beteiligten den Fortschritt zu vermitteln.
Konkrete Fortschritte helfen Ihrem Team, Echtzeit-Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass jeder die Richtung des Produkts versteht.
Planen Sie Demos in wichtigen Abständen ein, z. B. am Ende eines Sprints oder nach Erreichen eines wichtigen Meilensteins.
Konzentrieren Sie sich auf das, was erreicht wurde und wie es mit den übergeordneten Zielen und Anforderungen in Einklang steht.
Machen Sie die Vorführungen interaktiv, laden Sie zu Fragen ein und regen Sie zu Diskussionen an.
Prozesse zur Leistungsverfolgung
Grundlegende Projektverfolgung
Die Projektverfolgung ist unerlässlich, wenn Sie sicherstellen wollen, dass Aufgaben nicht durch die Maschen fallen.
Außerdem erhalten Ihre Führungskräfte einen klaren Überblick über die Arbeitsbelastung, Engpässe und den Gesamtfortschritt, ohne dass ein Mikromanagement erforderlich ist.
Verwenden Sie Tools wie Jira oder Asana zur Verfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Statusaktualisierungen, damit jeder den Gesamtfortschritt verfolgen kann.
Für kleine Teams ist Einfachheit der Schlüssel.
Ein einfaches Brett mit Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ ist oft alles, was Sie für den Anfang brauchen.
Einfache individuelle Metriken
Wenn es um die Verfolgung der individuellen Leistung geht, brauchen kleine Teams keine übermäßig komplexen Metriken oder Dashboards.
Stattdessen sollten Sie einfache Messgrößen wie die Erledigungsquote von Aufgaben und die Einhaltung von Fristen einführen, um den individuellen Fortschritt zu verfolgen.
Anhand dieser Metriken können Sie schnell und einfach feststellen, in welchen Bereichen Ihr Team mehr Unterstützung benötigt oder wo Sie Ihre Prozesse verbessern müssen.
Wenn zum Beispiel jemand ständig Schwierigkeiten hat, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, könnte das an unrealistischen Arbeitsbelastungen, unklaren Erwartungen oder einem Bedarf an zusätzlicher Schulung liegen.
Der Schlüssel liegt darin, diese Kennzahlen als Instrument zur Verbesserung und nicht zur Bestrafung zu nutzen.
Sie sollten persönliche Gespräche mit Ihrem Team führen, um zu verstehen, was hinter den Zahlen steckt.
Rückblicke
Halten Sie Retrospektiven und interne Demos nach jedem Sprint oder wichtigen Meilenstein ab.
Halten Sie Retrospektiven strukturiert, aber unterhaltsam.
Beginnen Sie mit einem kurzen Überblick über den Sprint oder Meilenstein und stellen Sie dann Fragen wie diese:
Was hat gut funktioniert?
Was ist nicht wie geplant gelaufen?
Was sollten wir beim nächsten Mal anders machen?
Ermutigen Sie zu offenem, ehrlichem Feedback und halten Sie das Gespräch konstruktiv.
Interne Demos sollten ebenfalls Teil des retrospektiven Prozesses sein.
Zeigen Sie, was Sie erreicht haben, feiern Sie Erfolge und holen Sie das Feedback des gesamten Teams ein.
Dokumentieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse, damit das Team einen klaren Plan für den nächsten Sprint hat.
Zu vermeidende Fallstricke beim Aufbau einer kleinen technischen Abteilung
Zu viele Hüte tragen
In einem kleinen Team, vor allem in einem Start-up-Unternehmen, kann es vorkommen, dass man ein bisschen von allem macht.
Das kann alles sein, vom Architekturdesign über die Programmierung bis hin zum Projektmanagement, der Einstellung von Mitarbeitern usw.
Das Tragen mehrerer Hüte ist zwar Teil der Dynamik eines kleinen Teams, aber es ist auch ein Rezept für Burnout.
Was ist also die Lösung?
Beginnen Sie frühzeitig mit dem Delegieren und stellen Sie vielseitige Generalisten ein, die diese Aufgaben übernehmen können.
Sie wünschen sich Generalisten, die anpassungsfähig sind und in verschiedene Rollen schlüpfen können, sei es bei der Programmierung, beim Testen oder bei der Verwaltung von Implementierungen, ohne dass sie ständig beaufsichtigt werden müssen.
Dann können Sie sich ganz auf die strategische Führung und die Entwicklung einer technischen Vision für die Abteilung konzentrieren.
Vernachlässigung der Kultur
Die Unternehmenskultur entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihres Teams, wenn Sie es skalieren, also können Sie es nicht dem Wandel überlassen.
Eine starke Kultur sorgt dafür, dass Ihr Team auch in schlechten Zeiten motiviert und widerstandsfähig bleibt.
Eine schlechte Unternehmenskultur hingegen führt zu einer niedrigen Arbeitsmoral und einer hohen Fluktuation, die Ihren Fortschritt völlig zum Scheitern bringen kann.
Sie müssen also von Anfang an alles richtig machen und der Kultur Priorität einräumen.
Beginnen Sie damit, Ihre Grundwerte zu definieren, die widerspiegeln, wie Ihr Team zusammenarbeiten, Entscheidungen treffen und Probleme lösen soll.
Ermutigung zu offener Kommunikation und Schaffung eines Umfelds, in dem Feedback in beide Richtungen fließt, um eine positive Kultur zu schaffen
Außerdem müssen Sie mit gutem Beispiel vorangehen – Ihr Verhalten wird den Maßstab für den Rest Ihres Teams setzen.
Dokumentation übersehen
In einem kleinen Team ist es leicht, die Dokumentation zu überspringen und davon auszugehen, dass jeder immer weiß, was vor sich geht.
Dies wird jedoch zu einem Problem, wenn Ihr Team wächst.
Teammitglieder könnten Entscheidungen vergessen, Anforderungen missverstehen und sich schwer tun, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten.
Sie müssen also schon früh grundlegende Dokumentationsstandards festlegen, auch wenn sie nur minimal sind.
Konzentrieren Sie sich auf die Dokumentation von wichtigen Entscheidungen, Produktanforderungen und grundlegenden Prozessen.
Dadurch werden Wissenslücken vermieden, die Einarbeitung beschleunigt und sichergestellt, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Wie man die nächste Stufe erreicht
Zum Schluss noch ein paar Tipps, wie Sie die nächste Stufe erreichen können.
Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren
In kleinen Teams sind die Rollen oft fließend, und jeder packt dort mit an, wo er gebraucht wird.
Das ist zwar eine Stärke, wird aber zu einem Problem, wenn das Team größer wird.
Um eine reibungslose Skalierung zu erreichen, müssen Sie in dieser Phase Rollen und Zuständigkeiten klar definieren.
Beginnen Sie damit, die Schlüsselrollen zu umreißen, die Sie in Zukunft brauchen werden, z. B:
Frontend-Entwickler
Backend-Entwickler
QA-Ingenieure
DevOps-Spezialisten
Definieren Sie die Hauptaufgaben und Erwartungen jeder Rolle im Detail, um die Einstellung effektiver zu gestalten und zu gewährleisten, dass jeder versteht, wer wofür zuständig ist.
Dadurch wird die Skalierung auf die nächste Ebene viel einfacher und effizienter.
Einführung von Teamleitern und einer leichten Hierarchie
Jetzt ist es an der Zeit, Struktur und Hierarchie in Ihrer Abteilung einzuführen.
Beginnen Sie mit der Ernennung von Teamleitern für die Verwaltung von Schlüsselbereichen, sei es für Funktionen wie Backend oder QA oder für bestimmte Projekte.
Und hier müssen Sie die richtige Wahl treffen. Hier sind also 2 Möglichkeiten, wie Sie einen Teamleiter auswählen können:
Sie sollten jedoch darauf achten, dass Sie nicht durch die Einführung einer zu starren Hierarchie an Flexibilität verlieren.
Mittelgroße Teams leben immer noch von Flexibilität und Zusammenarbeit. Vermeiden Sie daher zu viele Managementebenen oder starre Berichtsstrukturen.
Flexible, aber formalisierte Arbeitsabläufe einrichten
Wenn Sie effektiv skalieren wollen, müssen Sie anfangen, über Arbeitsabläufe nachzudenken.
Informelle Arbeitsabläufe, die in einem kleinen Team funktionieren, führen zu Chaos und Ineffizienz, wenn das Team wächst.
Wo soll man also anfangen?
Beginnen Sie damit, Ihren SDLC zu formalisieren und in das Projektmanagement zu investieren.
Definieren Sie Schlüsselphasen wie Planung, Entwicklung, Testen, Bereitstellung und Überprüfung, und stellen Sie sicher, dass jeder versteht, wie die Arbeit jede Phase durchläuft.
Aber denken Sie daran, Raum für Flexibilität zu lassen und zu diesem Zeitpunkt nicht zu starr zu sein.
Jedes Team ist anders, und die Arbeitsabläufe sollten sich mit den Bedürfnissen Ihres Teams weiterentwickeln.
Und wenn Sie sie formalisiert, aber flexibel halten, finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Struktur und Beweglichkeit.
Schlussfolgerung
Der Aufbau einer kleinen Abteilung ist nur der Anfang.
Wenn Ihre Abteilung wächst, ändert sich alles – die Einstellungen, die Teamstruktur, die Prozesse und die Herausforderungen.
Aber wir können nicht alles in einem einzigen Blogbeitrag behandeln.
Wenn Sie also mehr erfahren möchten, müssen Sie unseren vollständigen Leitfaden herunterladen.
Sie finden es unter dem unten stehenden Link – es ist kostenlos!
Mario makes every project run smoothly. A firm believer that people are DECODE’s most vital resource, he naturally grew into his former role as People Operations Manager. Now, his encyclopaedic knowledge of every DECODEr’s role, and his expertise in all things tech, enables him to guide DECODE's technical vision as CTO to make sure we're always ahead of the curve.
Part engineer, and seemingly part therapist, Mario is always calm under pressure, which helps to maintain the office’s stress-free vibe. In fact, sitting and thinking is his main hobby. What’s more Zen than that?
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine mittelgroße Software-Entwicklungsabteilung aufbauen, einschließlich der Prozesse und der Teamstruktur, und wie Sie sie auf die nächste Stufe bringen.
In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Vorteile der technischen Beratung behandeln, von Kosteneinsparungen bis hin zum Vorsprung in einem wettbewerbsintensiven Markt.
Hier tauchen wir tief in die Welt der technischen Beratung ein – was sie ist, wie Sie davon profitieren, wann Sie sie in Anspruch nehmen sollten und vieles mehr.