Interne Softwareentwicklung vs. Outsourcing von Softwareentwicklung: Wie man die richtige Wahl trifft

11 min read
Februar 17, 2025

Sie wollen also ein Softwareprodukt entwickeln, sind sich aber nicht sicher, ob Sie die Entwicklung auslagern oder im Haus behalten wollen?

Nun, das ist keine Überraschung – das ist keine Entscheidung, die Sie leichtfertig treffen sollten.

Und eine falsche Entscheidung kann schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben.

In diesem Sinne geben wir Ihnen einen detaillierten Vergleich zwischen interner und ausgelagerter Softwareentwicklung, damit Sie die richtige Entscheidung treffen können.

Lasst uns eintauchen!

Eigene Softwareentwicklung vs. Outsourcing: die Grundlagen

Fangen wir von vorne an und definieren wir sowohl die interne Entwicklung als auch das Outsourcing der Softwareentwicklung.

Beim Outsourcing der Softwareentwicklung beauftragen Sie ein externes Unternehmen oder Team mit der Verwaltung Ihrer Softwareentwicklungsprojekte und -aufgaben.

Das kann von der Einstellung einiger Freiberufler, die bei bestimmten Aufgaben helfen, bis hin zur vollständig ausgelagerten Softwareproduktentwicklung reichen.

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Interne Entwicklung bedeutet, wie der Name schon sagt, dass Ihr internes Entwicklungsteam Ihre Software erstellt und pflegt.

Hier ist ein kurzer Vergleich zwischen den beiden:

Eigene Softwareentwicklung vs. Outsourcing: Überblick

EinstellungsmodellPreisEntwicklungszeitFachwissenErleben Sie
HausinternHöher aufgrund von Gehältern, Sozialleistungen und InfrastrukturkostenKann aufgrund interner Ressourcenbeschränkungen länger dauernBegrenzt auf das Fachwissen Ihres derzeitigen Teams, bietet aber bessere FachkenntnisseTiefes Verständnis für Ihre Kultur und Prozesse
OutsourcingGeringerer Aufwand aufgrund reduzierter Gemeinkosten und niedrigerer ArbeitskostenIn der Regel kürzer, weil das Team sofort mit der Arbeit beginnen kann und leichter zu skalieren istErfahrung in der Arbeit an einer Vielzahl von Projekten in verschiedenen BranchenHängt von der Erfahrung des Anbieters mit ähnlichen Projekten ab

Eine ausgelagerte Entwicklung ist kostengünstiger und flexibler, aber auch risikoreicher, da Sie weniger Kontrolle über den Entwicklungsprozess haben.

Und um wirklich von den Vorteilen des Outsourcings zu profitieren, müssen Sie das richtige Unternehmen beauftragen, und das kann wirklich schwer zu finden sein.

Andererseits bietet Ihnen die interne Entwicklung die volle Kontrolle, ist aber mit höheren Kosten verbunden und schwieriger zu skalieren.

Und wenn Ihr Einstellungsverfahren nicht erstklassig ist, kann die Einstellung interner Talente genauso riskant sein wie das Outsourcing an einen Anbieter mit minderwertiger Qualität.

Vergleichen wir sie nun im Detail.

Eigene Entwicklung vs. Outsourcing: Hauptunterschiede

Hier analysieren wir, wie sich interne und ausgelagerte Entwicklung in den wichtigsten Kategorien unterscheiden.

Kosten

Beginnen wir mit dem wichtigsten Faktor – den Kosten.

Hier ist das Outsourcing der eindeutige Gewinner.

Tatsächlich sind niedrigere Kosten der Hauptgrund, warum Unternehmen die Entwicklung auslagern – laut einer Deloitte-Umfrage nannten 70 % der Unternehmensleiter die Kosten als Hauptgrund für die Auslagerung.

Aber was ist der tatsächliche Kostenunterschied zwischen interner und ausgelagerter Entwicklung? Und warum ist Outsourcing billiger?

Existek hat eine Studie durchgeführt und festgestellt, dass die Auslagerung der Entwicklung die Kosten um bis zu 53 % senken kann:

In-house vs outsourcing development cost

Denn wenn Sie die Entwicklung auslagern, minimieren Sie Kosten wie:

  • Kosten für die Rekrutierung und Einarbeitung
  • Ausbildungskosten
  • Leistungen für Arbeitnehmer
  • Lohnsteuer
  • Verwaltungs- und Infrastrukturkosten

Lassen Sie uns einen Moment heranzoomen.

Allein die Einstellung und Eingliederung neuer Mitarbeiter kann Sie viel Geld kosten und ist mit vielen versteckten Kosten verbunden:

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Und diese Kosten können sich schnell summieren.

Ein Beispiel: Nach Angaben von SHRM belaufen sich die durchschnittlichen Einarbeitungskosten auf 4.100 Dollar pro Neueinstellung.

Wenn Sie ein großes Team von, sagen wir, 10 Entwicklern benötigen, kostet Sie allein die Einstellung des Teams 41.000 Dollar.

Der eigentliche Grund, warum Outsourcing billiger ist, sind jedoch die niedrigeren Arbeitskosten.

Hier finden Sie einen Vergleich der durchschnittlichen Stundensätze nach Funktion und Region weltweit.

Durchschnittliche Entwicklungsstundensätze nach Funktion und Region

RegionSoftware-EntwicklerArchitekt der LösungUX/UI-DesignerProjektleiter
Westeuropa$120-150$150-200$90-130$110-160
Mitteleuropa$40-55$60-80$35-50$45-65
Ost-Europa$30-50$45-65$25-40$30-55
Asien$20-50$30-70$18-40$25-50
Nord-Amerika$100-150$120-200$80-120$90-140
Lateinamerika$25-50$40-70$20-40$30-55
Afrika$20-50$30-70$20-40$25-55

Nehmen wir an, Sie sind in den USA ansässig.

Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Software-Ingenieurs im Jahr 2024 beträgt 160.000 $/Jahr, während es für einen Senior Software-Ingenieur 214.000 $/Jahr erreicht.

Multiplizieren Sie das mit dem gesamten Entwicklungsteam – das ist eine Menge Geld, oder?

Aber wenn Sie Ihr Unternehmen auslagern, insbesondere in eine Region mit niedrigeren Arbeitskosten, werden Sie nicht annähernd so viel für die Entwicklung ausgeben.

Gewinner: Outsourcing

Kontrolle und Qualität

Gute Softwarequalität sollte nicht verhandelbar sein.

In der Tat ist es eine absolute Notwendigkeit – schlechte Softwarequalität kostet US-Unternehmen jedes Jahr 2,42 Billionen Dollar.

Wir alle kennen die Horrorgeschichten über Outsourcing – nicht eingehaltene Fristen, fehlerhafter Code, der kaum funktioniert, schlechte Kommunikation, die Projekte zum Scheitern bringt, um nur einige zu nennen.

Wenn Sie die Entwicklung auslagern, sind Sie vollständig abhängig von einem Anbieter und dessen Entwicklungsansatz.

Bei der internen Entwicklung haben Sie jedoch die volle Verantwortung und können Ihre Prozesse auf der Grundlage bewährter Verfahren der Branche und Ihrer spezifischen Anforderungen einrichten.

Ein gutes Beispiel ist die Einbindung von QA-Ingenieuren von Beginn der Entwicklung an. Denn je früher man Fehler oder Defekte findet, desto kostengünstiger sind sie zu beheben:

Cost of defects

Die Behebung von Fehlern nach der Bereitstellung kann bis zu 100-mal teurer sein als die Behebung zu Beginn der Entwicklung. Und bei der internen Entwicklung ist es viel einfacher, die Qualitätssicherung von Anfang an zu integrieren.

Und das ist nur ein Beispiel.

Wenn Sie das richtige Unternehmen beauftragen, wird es natürlich alle Best Practices der Softwareentwicklung befolgen.

Da es sich aber nicht um Ihre Mitarbeiter handelt, haben Sie natürlich weniger Kontrolle über den Entwicklungsprozess.

Außerdem gibt es einen weiteren wichtigen Qualitätsfaktor, der oft übersehen wird: die Kultur und die kulturelle Kompatibilität. Mangelnde kulturelle Kompatibilität ist einer der Hauptgründe für das Scheitern ausgelagerter Projekte:

Outsourcing cultural compatibility

Zum Beispiel können große kulturelle Unterschiede zu Missverständnissen und Verzögerungen führen, die die Entwicklung verlangsamen – und das ist ein großes Qualitätsrisiko.

Aber bei der internen Entwicklung prägen Sie die Kultur Ihres Teams und die Art und Weise, wie es an die Entwicklung herangeht.

Und das ist ein guter Weg, um eine hohe Qualität zu gewährleisten.

Preisträger: Interne Entwicklung

Skalierbarkeit und Flexibilität

Zwei weitere äußerst wichtige Faktoren, die Sie bei der Entscheidung zwischen interner und ausgelagerter Entwicklung berücksichtigen müssen, sind Skalierbarkeit und Flexibilität.

Und hier hat das Outsourcing die Oberhand.

Die Einstellung eines internen Teams ist zeit- und ressourcenaufwändig – es dauert durchschnittlich 35 Tage, um einen Software-Ingenieur zu finden und einzustellen.

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Das ist nur der Durchschnitt – wenn Sie Ingenieure mit speziellen Fähigkeiten suchen, kann es viel länger dauern.

Aber wenn Sie die Entwicklung auslagern, können Sie ein fertiges Team haben , das innerhalb weniger Wochen mit der Entwicklung beginnt.

Und Outsourcing ist auch viel flexibler. Angenommen, Sie brauchen nur ein paar Experten mit speziellen Fähigkeiten – diese einzustellen, ist viel einfacher, wenn Sie outsourcen.

Extended team

Ein weiteres gutes Beispiel ist, wenn Sie ein großes Unternehmen sind und ein MVP für ein neues Pilotprojekt erstellen möchten.

Sie können ein kleines, engagiertes Team für den Anfang einstellen, und wenn Ihr MVP auf dem Markt Fuß fasst, können Sie das Team problemlos erweitern, um die neue Nachfrage zu decken.

Dedicated team

Und wenn es nicht klappt, reduzieren Sie einfach Ihre Verpflichtungen gegenüber dem Anbieter und das war’s.

Mit einem internen Team ist dies viel schwieriger – Sie müssten Mitarbeiter einstellen und dann entlassen, was ein großes Reputationsrisiko birgt .

Ganz zu schweigen davon, dass es teurer und zeitaufwändiger ist.

Deshalb sollten Sie die Entwicklung auslagern, wenn Sie sich über den künftigen Bedarf nicht sicher sind.

Gewinner: Outsourcing

Talentpool

Eine der größten Herausforderungen, vor denen Sie wahrscheinlich stehen, ist es, die richtigen Talente zu finden.

Das ist keine Überraschung – die Lücke bei den IT-Kenntnissen wird immer größer und es gibt keine Anzeichen für eine Verlangsamung.

Das belegen auch die Statistiken: 53 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, Softwareentwickler einzustellen, weil ihnen die erforderlichen Qualifikationen fehlen.

Und wenn Sie intern einstellen, sind Sie durch die geografische Lage und die Talente in Ihrer Region eingeschränkt .

Aber wenn Sie die Entwicklung auslagern, können Sie auf einen riesigen globalen Talentpool zugreifen.

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Das macht es viel einfacher, die richtigen Talente zu finden, insbesondere für gefragte Positionen wie:

  • KI-Ingenieure
  • Cloud-Ingenieure
  • Cybersecurity-Ingenieure
  • Datenwissenschaftler
  • Fachliche Experten (KMU)

Und das Beste daran?

Sie werden auch billiger zu mieten sein, wie wir bereits besprochen haben.

Und das ist unschlagbar.

Gewinner: Outsourcing

Wann sollten Sie die Softwareentwicklung auslagern?

Nun kommen wir zu der großen Frage: Wann genau sollten Sie die Entwicklung auslagern?

Sie bietet zwar viele Vorteile, ist aber nicht immer die richtige Lösung.

Hier ist also die Frage, wann Outsourcing die richtige Wahl ist:

  • Sie haben ein begrenztes Budget – wenn Sie ein knappes Budget haben, können Sie durch die Auslagerung der Entwicklung viel Geld sparen und Ihre Entwicklungskosten senken.
  • Sie benötigen Zugang zu spezialisierten Fachkräften – wenn Sie Fachkräfte mit speziellen Fähigkeiten und Nischenkenntnissen benötigen, können Sie diese viel leichter finden und einstellen, wenn Sie die Entwicklung auslagern.
  • Sie müssen die Entwicklung beschleunigen – wenn Sie Ihr Produkt schnell auf den Markt bringen müssen, ist das Outsourcing der Entwicklung die beste Lösung
  • Sie müssen Ihr Team schnell skalieren – Outsourcing ist der schnellste und kostengünstigste Weg, Ihr Entwicklungsteam schnell zu vergrößern, um neue Anforderungen zu erfüllen
  • Sie sind mit einem Mangel an lokalen Talenten konfrontiert – wenn Sie die benötigten Talente in Ihrer Region nicht finden können, erhalten Sie durch Outsourcing Zugang zu einem globalen Talentpool

Kurz gesagt, Sie sollten die Entwicklung auslagern, wenn Sie ein begrenztes Budget haben und in Ihrer Region nicht die richtigen Talente finden können.

Es ist auch eine gute Wahl, wenn Sie ein Startup sind , das ein MVP aufbaut, oder wenn Sie Ihr Team schnell skalieren und erweitern müssen, um neue Anforderungen zu erfüllen.

Vor- und Nachteile der Auslagerung der Softwareentwicklung

Profis


  • Kostengünstig
  • Zugang zu einem globalen Talentpool
  • Einfache Skalierbarkeit
  • Schnellere Entwicklung

Nachteile


  • Potenzielle Qualitätsprobleme
  • Weniger Kontrolle über die Entwicklung
  • Herausforderungen in der Kommunikation

Wann sollten Sie sich für eine interne Softwareentwicklung entscheiden?

Die interne Entwicklung ist zwar teurer und weniger flexibel, hat aber dennoch Vorteile gegenüber dem Outsourcing der Softwareentwicklung.

Hier erfahren Sie, wann Sie die Entwicklung intern durchführen sollten:

  • Sie arbeiten an einem unternehmenskritischen Projekt – wenn Ihr Projekt für Ihren Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung ist oder sensible, geschützte Daten umfasst, ist eine interne Entwicklung weniger riskant
  • Sie brauchen volle Kontrolle über die Entwicklung – wenn Sie jeden Schritt des Entwicklungsprozesses, von der Planung bis zur Ausführung, vollständig überwachen müssen, sollten Sie die Entwicklung intern durchführen
  • Sie brauchen sofortige Unterstützung – wenn Ihr Projekt ständige Wiederholungen und sofortige Unterstützung benötigt, kann ein internes Entwicklungsteam schneller reagieren.
  • Sie wollen ein Team, das Ihr Geschäft kennt – wenn Sie ein Team aufbauen wollen, das Ihr Produkt und Ihre Geschäftsprozesse genau kennt, ist die interne Entwicklung der richtige Weg.
  • Sie wollen eine stärkere interne Zusammenarbeit – wenn Sie Feedback und eine enge Zusammenarbeit mit internen Interessengruppen benötigen, ist ein internes Team die bessere Wahl

Kurz gesagt, die interne Entwicklung ist die bessere Lösung für langfristige, unternehmenskritische Projekte, über die Sie die volle Kontrolle haben müssen, z. B. Projekte, die viele sensible Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Benutzer enthalten.

Und es ist auch die bessere Wahl, wenn Sie ein Team brauchen, das Ihre Prozesse genau kennt, und Sie eine bessere interne Zusammenarbeit zwischen Entwicklern und anderen Beteiligten wünschen.

Vor- und Nachteile der internen Softwareentwicklung

Profis


  • Volle Kontrolle über die Entwicklung
  • Kulturelle Passung
  • Bessere Kommunikation
  • Fundierte Kenntnisse der Unternehmensprozesse

Nachteile


  • Hohe Vorab- und laufende Kosten
  • Schwierig zu skalieren
  • Risiko des Talentmangels

Eigene Softwareentwicklung vs. Outsourcing: FAQs

Yes, you can maintain quality if you outsource development, as long as you choose the right partner and clearly communicate your requirements and expectations to potential partners.

Also, you need to have clear quality standards and communication protocols in place to find the right outsourcing partner.

Of course, you can combine in-house and outsourced development, depending on your specific needs.

For example, you can outsource non-core and specialized tasks while your in-house team handles mission-critical parts of the project.

In fact, a hybrid model like that is the best of both worlds – you save money on development without sacrificing quality.

But, you need to make sure the company you choose can work well with your in-house team. Ask them if they have experience collaborating closely with clients‘ in-house teams and how they handle working with them.

To pick the right software development outsourcing company, you need to:

  • Review their portfolio and expertise
  • Evaluate their tech stack
  • Check their reviews
  • Look into their pricing

Also, you should pay attention to:

  • Cultural and language compatibility
  • Their quality and expertise
  • Security and IP protection

Wenn Sie sich für Outsourcing entscheiden, müssen Sie den richtigen Partner wählen

Die Auslagerung der Entwicklung kann eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen sein, die Sie für Ihr Unternehmen treffen können.

Aber um es richtig zu machen, müssen Sie den richtigen Entwicklungspartner wählen – und das ist leichter gesagt als getan.

Sie müssen sicherstellen, dass das Unternehmen, das Sie beauftragen, die Entwicklung von Anfang bis Ende erfolgreich abwickeln und ein hochwertiges Produkt liefern kann.

Zum Glück sind Sie hier richtig.

Wir sind ein hochkarätiges Softwareentwicklungsunternehmen mit umfassendem Service und sind stolz auf unsere schnellen Lieferzeiten und strengen QA-Standards.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und unser Team vereinbart gerne einen kurzen Gesprächstermin mit Ihnen.

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Written by

Marin Luetic

Chief Client Officer

A seasoned software engineering executive, Marin’s role combines his in-depth understanding of software engineering processes (particularly mobile) with product and business strategies. Humbly boasting 20+ years of international experience at the forefront of telecoms, Marin knows how to create and deliver state of the art software products to businesses of all sizes. Plus, his skills as a lifelong basketball player mean he can lead a team to victory. When he’s not hopping from meeting to meeting, you’ll find Marin listening to indie rock, or scouring the latest IT news.

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