Kosten von Software
Was kostet maßgeschneiderte Software für mittelständische Unternehmen? Hier sehen Sie, ein realistischen Überblick über Budgetrahmen, Einflussfaktoren und Projektgrößen im DACH-Markt.
Prozess-
Digitalisierung
Investition
bis 80K EUR
Dauer
3 – 5 Monate
Für
einzelne Abteilung
Ersetzt manuelle Prozesse, Excel-Listen und isolierte Tools durch strukturierte, integrierte Softwarelösungen.
Ideal für Unternehmen, die operative Effizienz steigern, Fehler reduzieren und Transparenz in bestehenden Abläufen schaffen möchten — ohne ihre Kernsysteme grundlegend zu verändern.
Kernsystem-Modernisierung
Investition
80K – 150K EUR
Dauer
5 – 9 Monate
Für
mehrere Bereiche
Erneuert veraltete Systeme, integriert bestehende Anwendungen und schafft eine stabile, skalierbare Architektur für wachsende Anforderungen.
Geeignet für Unternehmen, deren aktuelle Systemlandschaft Wachstum, Integration oder Transparenz behindert.
Geschäftskritische Plattform
Investition
auf Anfrage
Dauer
9+ Monate
Für
unternehmensweit
Konzipiert und baut individuelle Kernplattformen, die zentrale Geschäftsprozesse steuern — hochverfügbar, skalierbar und für komplexe sowie regulierte Umgebungen ausgelegt.
Für Unternehmen, deren Geschäftsmodell direkt von leistungsfähiger, stabiler Software abhängt.
Manchmal genügt ein Gespräch, um Klarheit zu schaffen — 30-Min Budget-Call buchen→
Wovon hängen die Kosten ab?
- Anzahl der Benutzerrollen und Workflows
- Integration mit ERP / CRM / Altsystemen
- Komplexität der Datenmigration
- Compliance- und Sicherheitsanforderungen
- Rollout an mehreren Standorten oder in mehreren Ländern
- Anforderungen an die Skalierbarkeit
Wann sich maßgeschneiderte Software rechnet
- Standard-Tools passen nicht zu Ihrer Arbeitsweise
Lösungen von der Stange zwingen Ihr Unternehmen in fremde Prozesse. Maßgeschneiderte Software bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab – nicht umgekehrt. - Unverbundene Systeme verursachen Kosten
Mehrere Tools bedeuten doppelte Daten, Medienbrüche und unnötige Lizenzkosten. Ein integriertes System schafft Klarheit und Effizienz. - Altsysteme bremsen Wachstum
Bestehende Systeme funktionieren noch – aber sie limitieren Geschwindigkeit und Transparenz. Moderne Individualsoftware verbindet Bestehendes und schafft Zukunftssicherheit. - Sicherheit und Compliance haben Priorität
Jedes Drittanbieter-Tool erhöht Abhängigkeit und Risiko. Eigene Systeme geben Ihnen volle Kontrolle über Daten, Zugriffe und Governance. - Strategische Unabhängigkeit ist entscheidend
Roadmap-Änderungen, Preiserhöhungen oder Funktionsstreichungen sollten nicht Ihr Geschäftsmodell bestimmen. Mit eigener Software behalten Sie langfristig die Kontrolle.
Treffen mehrere dieser Punkte auf Ihr Unternehmen zu? — Dann lohnt sich eine strukturierte Ersteinschätzung→
Der Prozess — Wie wir nachhaltige Ergebnisse schaffen
01
Geschäftsziel definieren
Jedes Projekt beginnt mit einem klaren wirtschaftlichen Ziel.
Wir analysieren bestehende Prozesse, Systeme und Einschränkungen und sprechen mit Fachbereichen wie IT. Erfolg definieren wir messbar – zum Beispiel:
- 40 % weniger manuelle Bearbeitung
- 50 % weniger Fehler
- 30 % kürzere Planungszyklen
- höhere Selbstbedienungsquote
Erst wenn das Ziel klar ist, definieren wir die Lösung.
02
Lösung konzipieren
Auf Basis des Ziels entwickeln wir eine tragfähige Systemarchitektur.
Wir definieren:
- Systemarchitektur
- Erforderliche Integrationen mit ERP-, CRM-, IoT- oder Drittanbieter-Tools
- Datenflüsse und Benutzerrollen
- Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
- Meilensteine und Lieferphasen
Wir entwerfen interne Systeme, die manuelle Arbeit reduzieren, unzusammenhängende Tools verbinden und kritische Arbeitsabläufe automatisieren.
03
Umsetzung mit dediziertem Team
Ein multidisziplinäres Team aus Business-Experten, Architekten, Entwicklern und Designern übernimmt die Verantwortung – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Sie erhalten::
- klare Meilensteine
- regelmäßige Reviews
- belastbare Fortschrittsübersichten
- direkte Kommunikation mit dem Umsetzungsteam
04
Einführen, messen, verbessern
Vor dem Go-Live testen wir unter realistischen Bedingungen – Performance, Sicherheit, Integrationen.
Nach der Einführung überwachen wir die tatsächliche Nutzung und messen sie an den ursprünglichen Zielen. Zum Beispiel:
- Hat sich der manuelle Arbeitsaufwand verringert?
- Erledigen die Teams ihre Aufgaben schneller?
- Sind die Fehlerquoten gesunken?
- Ist die Systemleistung unter Last stabil?
Auf Basis realer Daten optimieren wir weiter und skalieren, wo es sinnvoll ist.
Unser Ansatz bleibt gleich — Ziel definieren. System entwickeln. Wirkung messen. Kontinuierlich verbessern.
Ergebnisse unserer Arbeit

Verkürzte Reaktionszeit auf HLK-Probleme mit einer Echtzeit-Überwachungs-App →
Wir haben eine mobile App entwickelt, mit der Gebäudemanager alle an mehreren Standorten installierten HLK-Geräte überwachen können. Die App bietet Echtzeit-Gerätestatus, Alarmauslöser und einfachen Zugriff auf Steuerungstools sowohl auf iOS als auch auf Android, so dass die Manager die Kontrolle behalten, egal wo sie sind.
Industrie
HLK
Standort
EU

Aufbau einer All-in-One-Geschäftsplattform für ein mit 50 Millionen Dollar finanziertes KI-Startup →
Wir haben uns mit einem australischen KI-Startup zusammengetan, um eine einheitliche Geschäftsplattform aufzubauen. Dabei haben wir die technischen Kapazitäten des Unternehmens erweitert und wichtige KI-Funktionen mit Ruby on Rails, React und wichtigen KI-Integrationen bereitgestellt.
Branche
AI-Software
Standort
Australien

Entwicklung einer mobilen App für 70.000 Besatzungsmitglieder von Royal Caribbean auf 40 Schiffen →
Wir haben eine mobile App entwickelt, die die Kommunikation mit der Besatzung, die Terminplanung und die täglichen Aufgaben an einem Ort vereint. Mithilfe von React Native und Java Spring Boot haben wir die App so konzipiert, dass sie auch offline zuverlässig funktioniert und der Besatzung Zugang zu wichtigen Tools bietet, egal wo das Schiff gerade fährt.
Branche
Hospitality
Standort
USA

Modernisierte Prozesse und Einsparungen in Höhe von über 100 Mio. $ für eine Bahngesellschaft der Klasse I →
Wir haben eine Plattform für die Kapazitätsplanung entwickelt, die täglich mehr als 400.000 Reservierungen verarbeitet, Echtzeittransparenz bietet und die manuelle Arbeit und Betriebskosten für einen großen US-Eisenbahnbetreiber reduziert.
Industrie
Eisenbahn
Standort
USA
Warum Unternehmen mit uns arbeiten
Planbare Lieferung
Sie wissen, was wir bauen, wie lange es dauern wird und was es kosten wird. Wir definieren den Umfang klar, unterteilen die Arbeit in Phasen und binden die Lieferung an messbare Ergebnisse. Keine Projekte mit offenem Ende. Keine vagen Versprechen.
Keine Budget-Überraschungen
Wir strukturieren Projekte so, dass Risiken früh sichtbar und kontrollierbar werden.
Klare Ziele, klarer Scope, klarer Budgetrahmen – damit Ihre Investition steuerbar bleibt.
KI-unterstützte
Umsetzung
KI ist in unsere Arbeitsweise integriert. Unser multidisziplinäres Team setzt sie vom Presales bis zur Qualitätssicherung und Freigabe ein. Wir validieren Ihre Ideen schnell mit Prototypen und Proofs of Concept, damit Sie das Risiko reduzieren, bevor Sie investieren. KI hilft uns auch, schneller zu entwickeln und zu testen, damit Sie schneller eine funktionierende Software erhalten.
Geringer Management-
Overhead
Sie brauchen uns nicht zu managen. Wir setzen ein engagiertes Team ein, das von der Planung bis zur Freigabe die Verantwortung übernimmt. Sie erhalten strukturierte Updates, direkte Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten, ohne dass Sie Statusberichten hinterherlaufen müssen.
Geschäftlicher Fokus
Wir entwickeln keine Funktionen um ihrer selbst willen. Jedes System, jede Integration oder Plattform ist an ein Geschäftsziel gebunden. Niedrigere Betriebskosten. Schnellere Ausführung. Neue Umsatzströme. Verbesserte Kundenbindung. Wenn es nicht zielführend ist, hat es für uns keine Priorität.
Vielseitigkeit der Branche
Wir haben in der Fertigung, im Finanzwesen, im Gesundheitswesen, in der Logistik und in anderen komplexen Umgebungen gearbeitet. Das bedeutet, dass wir uns schnell in Ihren Bereich einarbeiten, regulatorische und betriebliche Einschränkungen verstehen und Systeme entwerfen, die sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihrer Branche anpassen.
Was unsere Kunden sagen…
Dies könnte der Beginn einer großartigen Partnerschaft sein
Füllen Sie das kurze Formular unten aus, oder gehen Sie zum Ende des Formulars, um ein Gespräch direkt mit unserem Strategic Partnerships Manager zu vereinbaren. In jedem Fall werden wir uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein informelles Gespräch zu vereinbaren.
Keine Sorge, alle Informationen, die Sie uns geben, werden nur für geschäftliche Zwecke gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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