7 Top-Tipps zur Senkung der Kosten für die Auslagerung der Softwareentwicklung ohne Qualitätseinbußen

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann ein kluger Schachzug sein.

Aber wenn man nicht aufpasst, kann es auch sehr teuer werden.

Das Problem ist, dass sich die meisten Unternehmen nur auf die Stundensätze konzentrieren und sonst nichts.

Aber die wirklichen Kosten entstehen durch unklare Anforderungen, ständige Änderungen des Umfangs, schlechten Code und die Notwendigkeit, das, was von Anfang an hätte funktionieren sollen, neu zu erstellen.

Die gute Nachricht? Es muss nicht so sein.

Es gibt klare, praktische Möglichkeiten, die Outsourcing-Kosten ohne Qualitätseinbußen zu senken. Sie müssen nur klügere Entscheidungen treffen, bevor Sie mit der Entwicklung beginnen.

In diesem Artikel geben wir Ihnen 7 Top-Tipps, die Ihnen dabei helfen, genau das zu tun.

Lasst uns eintauchen!

Vermeiden Sie Billiganbieter

Man könnte meinen, dass man mit dem billigsten Anbieter Geld spart. Das ist aber nicht der Fall.

Das Gegenteil ist der Fall – es bringt Sie in Schwierigkeiten.

Niedrige Tarife haben oft eine von drei Bedeutungen:

• Junior-Entwickler
• Schlechte Lieferprozesse
• Schwache Kommunikation

Und manchmal sind es alle drei. Diese Kombination wird Ihr Budget schneller aufbrauchen, als Sie denken.

Es fängt klein an, mit verpassten Terminen, vagen Schätzungen und übereiltem Code. Aber diese Dinge summieren sich schnell.

Plötzlich zahlen Sie für Neufassungen, Fehlerkorrekturen oder – noch schlimmer – für den Neuaufbau des gesamten Projekts mit einem neuen Team.

Die Sache ist die: Man spart kein Geld, wenn man ein billiges Team wählt. Man spart Geld, wenn man es gleich beim ersten Mal richtig macht.

Eine McKinsey-Studie hat gezeigt, dass 66 % der Großprojekte mit einer Budgetüberschreitung enden:

Quelle: McKinsey

Dies ist auf eine schlechte Planung und eine schlechte Ausführung zurückzuführen, wie sie beim billigsten Angebot vorkommen.

Nun ist es verlockend, die Tarife zu vergleichen und die günstigste Option zu wählen.

Geringere Stundensätze bedeuten jedoch nicht viel, wenn das Team doppelt so lange für die Lieferung braucht oder etwas liefert, das nicht funktioniert.

Was Sie suchen sollten, ist mehr Wert als Preis.

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Sie werden mit unseren Technologieexperten sprechen.

Ein gut geführtes, erfahrenes Team mag höhere Vorlaufkosten haben, das ist klar.

Aber sie werden auch klar kommunizieren, Verantwortung übernehmen und hochwertige Software liefern. Und das führt zu niedrigeren langfristigen Kosten.

Sie sollten einen Anbieter finden, der Ihr Geschäft versteht, transparent arbeitet und Ihr Produkt wie sein eigenes behandelt.

Und das ist der Schlüssel zum erfolgreichen Outsourcing.

Bestätigen Sie zunächst Ihre Idee

Sie können perfekten Code schreiben, eine wunderschöne Benutzeroberfläche entwerfen und jeden Termin einhalten – und trotzdem scheitern.

Warum? Weil Sie das Falsche gebaut haben. Eine gute Idee ist nicht genug.

Sie brauchen den Beweis, dass die Menschen das, was Sie bauen, tatsächlich wollen.

Andernfalls geben Sie Geld für Annahmen aus – und das ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihr Entwicklungsbudget zu verschwenden.

Wie erhalten Sie also diesen Beweis?

Die Antwort ist einfach: Sie müssen Ihre Idee durch eine Produktentdeckung validieren, bevor Sie eine einzige Zeile Code schreiben.

Unser leitender Produktmanager, Ivan Kardum, erklärt es in dieser Kurzanleitung:

Kurz gesagt, bei der Produktfindung geht es darum, Antworten zu finden, bevor man mit der Entwicklung beginnt. Wird damit ein echtes Problem gelöst? Interessiert es die Benutzer? Werden sie dafür bezahlen?

So sieht das in der Praxis aus:

• Mit echten Nutzern sprechen und nicht nur annehmen, was sie wollen.
• Schauen Sie sich Ihre Konkurrenten an und sehen Sie, was funktioniert und was nicht.
• Testen einfacher Prototypen und frühzeitiges Einholen von Feedback.
• Kürzungen, die zwar cool klingen, aber nichts bewirken.

Betrachten Sie dies als die „Vorentwicklungsphase“.

Es kostet einen Bruchteil dessen, was die Erstellung eines vollständigen Produkts kostet, und es zeigt Ihnen, ob es sich lohnt, dieses Produkt überhaupt zu erstellen.

Bevor Sie also über Technikstapel oder Zeitpläne sprechen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie etwas aufbauen, das tatsächlich von Bedeutung ist.

Der richtige Anbieter wird sich vergewissern, dass Ihre Idee es wert ist, gebaut zu werden, bevor er Ihr Projekt in Angriff nimmt.

Und so spart man beim Outsourcing wirklich Geld.

Schreiben Sie klare Anforderungen

Schlecht geschriebene Anforderungen sind ein stiller Killer.

Sie führen zu Missverständnissen, unüberschaubarem Umfang und teurer Nacharbeit. Und sie sind häufiger, als Sie denken.

Tatsächlich scheitern 37 % der Projekte an falschen und unklaren Anforderungen.

Stellen Sie sich das so vor: Ihr Entwicklungsteam ist nur so gut wie die Anweisungen, die Sie ihm geben.

Wenn sie ungenau sind, müssen sie raten. Und mit Vermutungen kann man keine großartige Software entwickeln.

So sollte Ihr Software Requirements Specification (SRS) Dokument aussehen:

Je nach Projekt benötigen Sie vielleicht nicht jedes dieser Elemente. Aber 2 sind nicht verhandelbar: Ihre funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen.

Funktionale Anforderungen beschreiben , was Ihre Software tut, und nicht-funktionale Anforderungen beschreiben, wie sie es tut.

Sie müssen mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das weiß, wie man klare, leicht verständliche Anforderungen schreibt .

Nehmen wir an, Sie möchten ein individuelles Produktivitätswerkzeug für Ihr Unternehmen entwickeln.

Hier ist ein Beispiel für eine schlechte Anforderung: „Benachrichtigungen hinzufügen“. Das könnte alles Mögliche bedeuten – Push, E-Mail, In-App, für welche Ereignisse oder Benutzeraktionen?

Es ist leicht vorstellbar, dass Ihr Team etwas Falsches bauen könnte. Stattdessen sollten Sie etwas schreiben wie:

• Funktionale Anforderung – Senden einer In-App-Benachrichtigung, wenn die Aufgabe eines Benutzers von einem anderen Teammitglied als abgeschlossen markiert wird.
• Nicht-funktionale Anforderung – Die In-App-Benachrichtigung sollte innerhalb von 2 Sekunden erscheinen, nachdem die Aufgabe als erledigt markiert wurde.

Diese Anforderungen sind kurz, klar und zielgerichtet. Sie sagen dem Team, was zu bauen ist, für wen und wie die Funktion funktionieren soll. Kein Rätselraten erforderlich.

Aber klare Anforderungen sind nicht nur für Entwickler wichtig. Sie helfen Ihnen, die Kontrolle über Umfang, Budget und Prioritäten zu behalten.

Betrachten Sie sie als die Blaupause für die Entwicklung. Ohne eine solche bauen Sie blind.

Und das ist ein Rezept für einen kaputten Haushalt.

Wählen Sie einen Anbieter mit starken QA-Prozessen

Qualität ist teuer. Aber noch teurer ist es, mangelhafte Arbeit zu reparieren.

Deshalb sollte man die Qualitätssicherung nicht wie ein Kästchen am Ende der Entwicklung behandeln.

Und wenn Ihr Anbieter das nicht ernst nimmt, werden Sie dafür bezahlen, und zwar teuer.

Die Statistiken belegen dies auch: Im Durchschnitt kostet schlechte Softwarequalität US-Unternehmen jedes Jahr 2,42 Billionen Dollar.

Und das ist noch nicht alles.

Je länger es dauert, einen Fehler zu finden und zu beheben, desto teurer ist die Behebung – die Behebung eines Fehlers nach der Bereitstellung kann bis zu 100 Mal teurer sein als die Behebung zu Beginn der Entwicklung:

Wenn Sie den falschen Anbieter beauftragen, kann dies Ihr Budget völlig sprengen.

Um sicherzugehen, dass sie die Qualitätssicherung ernst nehmen, können Sie sie fragen:

• Verwenden Sie automatisierte Tests?
• Haben Sie QA-Ingenieure oder sind die Entwickler für das Testen zuständig?
• Führen Sie während der Entwicklung regelmäßig Tests durch, oder nur am Ende?
• Wie legen Sie fest, welche Fehler Sie zuerst beheben wollen?

Unternehmen mit soliden QS-Prozessen werden Ihnen genaue Angaben machen.

Sie erwähnen Unit- und Integrationstests, Tests während der gesamten Entwicklung, gemeinsame Verantwortung von QA und Entwicklern und eine klare Priorisierung von Fehlern. Schwache Anbieter werden einfach sagen: „Keine Sorge, wir kümmern uns um die QS“.

Denken Sie daran, dass es bei der Qualität nicht nur darum geht, dass Ihre Software funktioniert. Es geht auch darum, dass sie funktioniert, während sie sich weiterentwickelt.

Bevor Sie also etwas unterschreiben, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Anbieter sein QS-Verfahren im Detail erklären kann. Wenn das nicht der Fall ist, lassen Sie es bleiben.

Ein Team, das an der Qualität spart, wird Sie auf lange Sicht viel Geld kosten.

Ein engagiertes Team einstellen

Der Wechsel des Kontextes verhindert die Konzentration. Er führt zu Verzögerungen, Fehlern und Missverständnissen.

Wenn die Entwickler, die Sie eingestellt haben, mit mehreren Projekten jonglieren, wird Ihr Projekt nie die volle Aufmerksamkeit erhalten, die es verdient.

Die Einstellung eines engagierten Teams löst dieses Problem.

Sie erhalten Ingenieure, die sich voll und ganz für Ihr Produkt einsetzen und es in- und auswendig kennen.

Sie verstehen Ihre Geschäftsziele, nicht nur das nächste Ticket in Jira. Und das bedeutet schnellere Entscheidungen und saubereren Code.

Das ist fast so, als hätte man ein eigenes Team, nur ohne den Overhead.

Es funktioniert wie ein internes Team, nur dass es von einer externen Agentur oder einem Dienstleister gebildet wird.

So sollte eine spezielle Einrichtung aussehen:

• Ein Projekt, ein Team – Ihr Produkt erhält die volle Aufmerksamkeit, kein Kontextwechsel, keine geteilte Aufmerksamkeit.
• Regelmäßige Überprüfungen – Sie sind immer auf dem Laufenden und wissen, wer wann woran arbeitet und warum.
• Direkter Zugang zu jedem Teammitglied – Sie können mit den Personen sprechen, die die Arbeit tatsächlich erledigen, und nicht nur mit einem Mittelsmann.
• Gemeinsame Ziele, nicht nur zugewiesene Aufgaben – Das Team kümmert sich um das Ergebnis, nicht nur um das Abhaken von Kästchen.

Und es funktioniert. Ein gutes, engagiertes Team wird sich wehren, wenn etwas keinen Sinn ergibt, und Ihnen bessere Fragen stellen.

Diese Art von Verantwortlichkeit ist von einem Team, das seine Zeit auf fünf andere Kunden aufteilt, unmöglich zu bekommen.

Und das Beste daran?

Dedizierte Teams bieten im Vergleich zu anderen Engagement-Modellen die niedrigsten Stundensätze, da die Kosten auf das gesamte Team verteilt werden und sie auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt sind.

Wenn Sie also nach der kosteneffizientesten Option für das Outsourcing suchen, ist ein engagiertes Team die beste Wahl.

Wählen Sie das Zeit- und Materialmodell

Festpreis klingt sicher. Ist es aber nicht.

Es fühlt sich vorhersehbar an – man einigt sich auf einen Umfang, eine Frist und eine Zahl.

Aber in dem Moment, in dem sich Ihr Produkt ändern muss (und das wird es!), ist diese Zahl zum Fenster hinausgeworfen. Sie werden das oft hören: „Das ist nicht im Umfang. Wir brauchen einen Änderungsantrag.“

Bei einem Festpreisprojekt muss jede Änderung des ursprünglichen Umfangs separat ausgehandelt werden und kostet extra.

Deshalb ist das Zeit- und Materialmodell oft die klügere Lösung. Es bietet Ihnen Flexibilität und Sie zahlen für die Arbeit, die tatsächlich geleistet wird – nicht mehr und nicht weniger.

Hier ist ein detaillierterer Vergleich:

Festpreis vs. Zeit und Material: Überblick

Aber hier ist der Schlüssel: Es funktioniert nur, wenn das Unternehmen, das Sie beauftragen, transparent und rechenschaftspflichtig ist .

Sie müssen sehen, woran gearbeitet wird, wer die Arbeit macht und wie lange sie dauert.

Dieses Maß an Transparenz schafft Vertrauen. Und sie hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Wenn eine Funktion zu lange dauert oder der Wert nicht gegeben ist, können Sie den Stecker ziehen, ohne den Vertrag umzuschreiben.

Die Wahrheit ist, dass die Softwareentwicklung nicht vorhersehbar genug ist, um sie von Anfang an perfekt zu gestalten.

Funktionen entwickeln sich weiter, Ihre Prioritäten verschieben sich, und die Märkte verändern sich. Strenge Festpreisverträge können Sie dafür bestrafen, dass Sie sich anpassen, und Sie auf lange Sicht mehr kosten.

Wenn Sie also die volle Kontrolle über Ihr Budget und Ihren Fahrplan behalten wollen, sollten Sie sich für Zeit und Material entscheiden.

Finden Sie ein produktorientiertes Unternehmen

Einige Anbieter schreiben nur Code. Andere bauen Produkte.

Und dieser Unterschied ist wichtiger, als Sie denken.

Ein produktorientiertes Team wartet nicht einfach auf Anweisungen.

Sie stellen Fragen, melden sich zu Wort, wenn etwas nicht sinnvoll ist, und denken über den Benutzer, das Unternehmen und die langfristigen Auswirkungen jeder Funktion nach.

So spart man Geld – nicht indem man weniger Code schreibt, sondern indem man den richtigen Code schreibt.

Ein produktbewusstes Team wird Schwachstellen in Ihrem Plan frühzeitig erkennen.

Sie stellen Ihre Annahmen in Frage, bevor sie zu teuren Fehlern werden, und helfen Ihnen, Funktionen zu entfernen, die zwar schön klingen, aber keinen Nutzen bringen.

Diese Denkweise führt zu:

• Straffere MVPs – Sie bauen nur das, was wichtig ist, so dass Sie früher starten und schneller lernen können.
• Klügere Prioritätensetzung – Sie konzentrieren sich auf Funktionen, die eine Wirkung erzielen, und nicht nur auf die Erfüllung einer Roadmap.
• Bessere UX-Entscheidungen – Ihr UX-Design basiert auf echtem Nutzerverhalten, nicht auf Annahmen oder Vermutungen.
• Schnellerer Weg zum ROI – Sie verbringen weniger Zeit mit Kurskorrekturen und mehr Zeit mit der Schaffung echter Werte.

Wenn Ihr Anbieter Sie nur fragt, was Sie bauen wollen, aber nicht, warum, ist das ein Warnsignal.

Man braucht nicht nur Baumeister, sondern auch Denker.

Und das ist der Schlüssel, um langfristig die Kosten zu senken.

Suchen Sie einen zuverlässigen Outsourcing-Partner?

Möchten Sie die Entwicklung auslagern, sind aber schon einmal von einem schlechten Anbieter enttäuscht worden? Oder haben Sie es satt, mit Teams zu arbeiten, die nur Befehle befolgen, ohne an das große Ganze zu denken?

Dann sind Sie hier genau richtig – wir haben das Richtige für Sie.

Wir sind ein in der EU ansässiges, hochkarätiges Softwareentwicklungsunternehmen mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Entwicklung kundenspezifischer Softwarelösungen für einige der größten Unternehmen der Welt.

Wenn Sie es leid sind, Zeit und Geld mit anderen Entwicklungsunternehmen zu verschwenden, lassen Sie uns reden.