Wie viel kostet es, die Softwareentwicklung auszulagern? Die 7 wichtigsten Kostenfaktoren erklärt

Die Auslagerung der Softwareentwicklung kann sich wie ein Selbstläufer anfühlen, besonders wenn Sie unter dem Druck stehen, schnell zu entwickeln und die Kosten zu senken.

Aber wenn man nicht weiß, was den Preis tatsächlich bestimmt, kann man leicht überrumpelt werden.

Ein Kostenvoranschlag beläuft sich auf 40.000 $, ein anderer auf 150.000 $. Dasselbe Projekt, völlig unterschiedliche Zahlen. Und das, bevor sich die versteckten Kosten auftürmen.

Die gute Nachricht? Sie können die Fallen vermeiden und klügere Entscheidungen treffen, wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen.

In diesem Artikel werden wir die 7 wichtigsten Kostenfaktoren aufschlüsseln, die die Kosten des Outsourcing beeinflussen, und Ihnen zeigen, wie Sie den richtigen Outsourcing-Partner auswählen.

Lasst uns eintauchen!

Die wichtigsten Kostenfaktoren für das Outsourcing der Softwareentwicklung

Im Folgenden werden wir die wichtigsten Kostenfaktoren für das Outsourcing der Softwareentwicklung näher beleuchten.

Geografischer Standort

Wo Ihr Entwicklungsteam sitzt, hat den größten Einfluss auf Ihr Budget. Und das ist nicht einmal knapp.

Die Preise reichen von 15 $/Stunde in Indien bis 150 $/Stunde in den USA. Gleiches Projekt. Gleicher Aufwand. Sehr unterschiedliche Kosten.

Schauen wir uns das mal an.

Hier sehen Sie, was die verschiedenen Rollen in den verschiedenen Regionen kosten:

Durchschnittliche Entwicklungsstundensätze nach Funktion und Region

Aus diesem Grund gibt es das Outsourcing. Sie mindern nicht die Qualität, Sie vermeiden nur überhöhte lokale Preise.

Nehmen Sie zum Beispiel Osteuropa.

Die Ukraine, Rumänien und Bulgarien sind bekannt für ihr hohes Ingenieurtalent. Und die Löhne liegen für erfahrene Ingenieure immer noch bei 35-60 $/Stunde.

AuchKroatien ist eine gute Wahl.

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Es bietet hohe technische Fähigkeiten, ausgezeichnetes Englisch und eine starke kulturelle Kompatibilität mit Westeuropa und den USA. Und der Durchschnittslohn für einen Software-Ingenieur? Zwischen 30 und 55 Dollar pro Stunde.

Vergleichen Sie das mit Deutschland, wo die gleiche Tätigkeit 120-150 $/Stunde kostet – das ist der dreifache Preis!

Und jetzt kommt der Clou: Viele der Ingenieure in diesen Regionen arbeiten auf dem gleichen Qualitätsniveau. In manchen Fällen sogar besser.

Lassen Sie uns ein Beispiel betrachten. Nehmen wir an, Sie sind ein im Vereinigten Königreich ansässiges Unternehmen, das ein Softwareprodukt entwickelt, und Sie brauchen:

• 4 Software-Ingenieure
• 1 Projektleiter
• 1 UX/UI-Designer
• 1 Lösungsarchitekt

Hier finden Sie einen Kostenvergleich zwischen Nearshoring nach Osteuropa und der Einstellung eines internen Teams:

Dasselbe Projekt, derselbe Zeitrahmen und bis zu 1 Million Dollar Unterschied – und das sind nur die Stundensätze!

Auch Zeitzonen spielen beim Outsourcing eine Rolle.

Wenn Sie in den USA ansässig sind, bietet Lateinamerika Nearshore-Nähe mit gemeinsamen Arbeitszeiten. Mexiko, Brasilien und Chile verfügen alle über solide Talentpools und verlangen 25-50 Dollar pro Stunde für Entwickler.

Wenn Sie sich in Westeuropa befinden, sind Mittel- undOsteuropa die beste Wahl. Sie müssen nicht 12 Stunden auf eine Slack-Antwort warten. Das beschleunigt alles – Entscheidungen, Iterationen und Markteinführungen.

Die Wahrheit ist, dass Outsourcing nicht bedeutet, Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Es bedeutet, das richtige Land für Ihre Bedürfnisse zu wählen.

Hier ist, worauf Sie achten sollten:

• Ein gutes Gleichgewicht zwischen Kosten und Verfügbarkeit von Talenten
• Ausgeprägte Englisch-Kenntnisse
• Stabiles wirtschaftliches Umfeld
• Kulturelle Passung

Sie müssen nicht die Preise von New York oder London zahlen, um einen Code von Weltklasse zu bekommen, Sie müssen nur an den richtigen Stellen suchen.

Und deshalb ist die Geografie wichtig.

Teamzusammensetzung und Dienstalter

Es ist genauso wichtig, wen Sie einstellen, wie der Ort, an dem er sich befindet.

Es ist eine Sache, etwas auszulagern, aber eine andere, es intelligent auszulagern.

Das fängt damit an, dass wir die richtige Mischung von Rollen zusammenstellen und sicherstellen, dass jeder von ihnen über die Erfahrung verfügt, die der Komplexität Ihres Projekts entspricht.

Lassen Sie uns zunächst über Zahlen sprechen.

Hier sehen Sie, was Entwickler in den wichtigsten Outsourcing-Regionen je nach Dienstalter kosten:

Durchschnittliche Entwicklungsstundensätze nach Dienstalter

Der Unterschied zwischen einem Junior und einem Senior kann 30 $/Stunde oder mehr betragen. Und es ist verlockend, sich für die Junioren zu entscheiden, um Geld zu sparen.

Aber die Sache ist die: Ältere Menschen bewegen sich schneller, machen weniger Fehler und müssen nicht angeleitet werden.

Sie sind nicht nur Programmierer, sie sind Problemlöser. Sie bringen Ihr Produkt voran, ohne etwas kaputt zu machen.

Wenn Ihr Projekt komplex ist und benutzerdefinierte Integrationen, künstliche Intelligenz oder Unternehmensfunktionen umfasst, benötigen Sie Senioren. Es führt kein Weg daran vorbei.

Wenn es sich um etwas Einfaches handelt, wie z. B. ein einfaches MVP, dann können Junioren die Aufgabe bewältigen. Stellen Sie nur sicher, dass sie angeleitet werden.

Wie treffen Sie also die richtige Wahl? Hier ist, was Sie tun müssen:

• Erfahrung und Komplexität aufeinander abstimmen – Ein Team aus Junior- oder Mid-Level-Entwicklern kann einfache Produkte entwickeln. Aber für komplexe Plattformen braucht man erfahrene Entwickler, die sie bereits gebaut haben.
• Gleichgewicht zwischen Kosten und Effizienz – Senior-Ingenieure kosten zwar mehr, aber sie liefern schneller, schreiben besseren Code und können Ihnen langfristig Geld sparen.
• Investieren Sie bei Bedarf in spezialisierte Fähigkeiten – Wenn Ihr Projekt KI, IoT, Blockchain oder eine andere spezialisierte Technologie umfasst, sollten Sie nicht improvisieren. Stellen Sie Ingenieure ein, die das schon mal gemacht haben.

Kurz gesagt, Sie sollten nicht einfach nur Plätze besetzen. Sie müssen ein Team aufbauen, das Ihr Produkt auf die richtige Weise liefern kann.

Und das beginnt damit, dass man weiß, wen man einstellt und wann man für Erfahrung bezahlt.

Engagement-Modell

Die Art und Weise, wie Sie die Beziehung zu Ihrem Outsourcing-Partner gestalten, spielt eine große Rolle für Ihre Endkosten.

Hier gibt es keine Einheitslösung, die für alle passt. Welches Modell das richtige ist, hängt von Ihrem Projekt, Ihrem Zeitplan und dem Grad Ihrer Beteiligung ab.

Schauen wir uns die Optionen an.

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihr Team zu strukturieren: Teamvergrößerung, dediziertes Team und das projektbasierte Modell.

Hier ist der Vergleich:

Teamverstärkung vs. eigenes Team vs. projektbasiertes Modell: Vergleich

Teamerweiterung ist wie das Hinzufügen von Freiberuflern zu Ihrem Team, nur mit mehr Struktur.

Sie holen sich für ein paar Monate Experten ins Haus, um die Arbeit zu beschleunigen oder Lücken in Ihrem Team zu schließen.

Aber mit der Zeit wird es teuer. Die Anbieter werden in der Regel mehr verlangen, weil Ihr Engagement gering ist und es für sie das riskanteste Modell ist.

Engagierte Teams sind der beste Wert für langfristige Projekte.

Sie erhalten ein stabiles Team, das Ihr Produkt in- und auswendig kennt, und Ihr Partner kann niedrigere Stundensätze anbieten, da die Arbeitslast gleichmäßig auf ein ganzes Team verteilt ist.

Und schließlich funktioniert das projektbasierte Modell, wenn Sie klare Anforderungen und strenge Fristen haben und nur jemanden brauchen, der sie umsetzt.

Aber seien Sie vorsichtig – jede Änderung bedeutet zusätzliche Kosten. Sie brauchen hieb- und stichfeste Anforderungen und eine ständige Überwachung.

Außerdem ist das von Ihnen gewählte Preismodell noch wichtiger.

Hier haben Sie 2 Möglichkeiten – Festpreis und Zeit und Material. Hier ist der Vergleich:

Festpreis vs. Zeit und Material: Überblick

Ein Festpreis sieht auf den ersten Blick sicherer aus – alles ist geplant, budgetiert und abgesegnet.

Aber wenn Sie einmal unterschrieben haben, sind Sie daran gebunden. Möchten Sie eine Funktion mitten im Druck ändern? Dann müssen Sie neu verhandeln und mehr bezahlen.

Deshalb sind Zeit und Material die bessere Option. Sie zahlen für die tatsächlich geleistete Arbeit und können den Umfang nach Bedarf ändern, wenn sich Ihre Prioritäten verschieben oder sich die Funktionen weiterentwickeln.

Bedenken Sie auch, dass Anbieter für Festpreisprojekte in der Regel einen höheren Stundensatz berechnen – das ist ihr Risikopuffer.

Zeit- und Materialprojekte sind oft mit niedrigeren Stundensätzen verbunden, aber Sie müssen den Umfang im Auge behalten, damit es funktioniert.

Wenn Sie unsicher sind, wo Sie anfangen sollen, entscheiden Sie sich für Zeit und Material und ein engagiertes Team. Sie erhalten eine bessere Kontrolle, Flexibilität und langfristige Kosteneffizienz.

Und wenn Sie einen engen Rahmen und einen noch engeren Zeitplan haben? Ein Festpreis kann funktionieren, klar. Man muss nur wissen, worauf man sich einlässt.

Komplexität des Projekts

Nicht jede Software ist gleich aufgebaut. Und die Komplexität hat direkte Auswirkungen auf die Kosten.

Je mehr bewegliche Teile, desto mehr Leute brauchen Sie. Und das bedeutet höhere Stundensätze und längere Fristen.

Schauen wir uns zunächst die Zahlen an.

Hier sehen Sie, was typische Softwareprojekte je nach Komplexität kosten:

• Einfache Software – $60.000-90.000
• Mittelkomplexe Software – $90.000-250.000
• Komplexe Software – $250.000+

Das ist eine große Bandbreite. Aber sie ist nicht zufällig. Hier ist der eigentliche Grund für diese Kosten:

• Funktionsumfang – Eine einfache Buchungs-App ist eine Sache. Eine vollständige SaaS-Plattform mit Dashboards, Echtzeit-Benachrichtigungen und Zahlungsintegrationen? Das ist eine ganz andere Sache.
• Integrationen – In dem Moment, in dem Sie beginnen, sich mit Systemen von Drittanbietern zu verbinden (CRMs, ERPs, Zahlungs-Gateways), steigt die Komplexität. Sie sind jetzt auf den Code eines anderen angewiesen. Das bedeutet mehr Grenzfälle und mehr Tests.
• Skalierbarkeit – Wird Ihr Produkt 1.000 Nutzer haben? Oder 1 Million? Wenn Skalierbarkeit wichtig ist, benötigen Sie eine Cloud-Infrastruktur, Leistungstests und eine stabile Backend-Architektur.
• Compliance – Wenn Sie ein Fintech- oder Healthtech-Produkt entwickeln, dürfen Sie nicht an der falschen Stelle sparen. Die Einhaltung von GDPR, HIPAA, SOC 2 und PCI-DSS erfordert Zeit und Fachwissen bei der Umsetzung.
• Fortschrittliche Technologie – KI, maschinelles Lernen, Echtzeit-Zusammenarbeit und IoT-Integration sind aufwändige Funktionen. Sie brauchen spezialisierte Talente, um das richtig zu machen.

Ein Fehler, den Sie vermeiden sollten, ist, die Entwicklung mit einer umfangreichen Wunschliste zu beginnen. 30 Funktionen, 4 Benutzerrollen, jede erdenkliche Integration.

Dann schlägt die Realität zu. Die Entwicklung dauert länger als erwartet, das Budget ist vor der Markteinführung erschöpft, und der Umfang wird spät im Spiel gekürzt.

Tun Sie das nicht. Beschneiden Sie stattdessen Ihren ursprünglichen Umfang und konzentrieren Sie sich nur auf das, was das Kernproblem Ihrer Nutzer löst.

Je früher Sie die Komplexität in den Griff bekommen, desto besser ist das Ergebnis – und Sie werden auch die Kosten senken.

Technischer Stapel

Ihr Tech-Stack ist nicht nur eine technische Entscheidung – er ist auch ein wichtiger Kostenfaktor.

Einige Sprachen und Frameworks sind weit verbreitet. Das bedeutet mehr verfügbare Talente, schnellere Einstellungen und niedrigere Stundensätze.

Andere sind eher eine Nische, und begrenzte Talente kosten immer mehr.

Wenn man sich die Zahlen ansieht, wird der Unterschied deutlich:

Durchschnittliche Stundensätze für die Entwicklung nach Technologie

Stellen Sie React Native-Entwickler aus Osteuropa ein? Sie müssen mit 35-55 $/Stunde rechnen .

Einstellung von KI-Spezialisten? Das springt auf 50-80 $/Stunde. Gleiche Region. Gleiche Erfahrungsstufe.

Das liegt daran, dass es einige Technologien und Technologiepakete gibt:

• Leichter zu lernen
• Verwendung in mehr Produkten
• In mehr Schulen unterrichtet
• Unterstützt durch größere Ökosysteme

JavaScript ist ein perfektes Beispiel.

Sie ist das Rückgrat der meisten modernen Apps. Frontend (React, Vue.js), Backend (Node.js), Mobile (React Native) – eine Sprache, überall. Das hält die Preise wettbewerbsfähig.

KI, Blockchain und maschinelles Lernen? Eine andere Geschichte.

Weniger Spezialisten, mehr Hype und höhere Nachfrage. Und weniger Menschen, die die Arbeit tatsächlich gut machen können.

Aus diesem Grund kosten KI-Entwickler fast das Doppelte im Vergleich zu normalen Full-Stack-Entwicklern.

Was sollten Sie also tun, wenn Sie sich beim Outsourcing Sorgen um die Kosten für die technische Ausstattung machen? Hier sind ein paar Tipps:

• Halten Sie sich an die üblichen Stapel, es sei denn, Sie haben einen triftigen Grund, dies nicht zu tun.
• Vermeiden Sie Spitzentechnologien, es sei denn, Ihr Produkt ist innovativ.
• Verwenden Sie plattformübergreifende Frameworks, wenn Sie sowohl für iOS als auch für Android entwickeln.
• Investieren Sie nurin Nischentechnologie, wenn der ROI dies rechtfertigt.

Und wenn Sie sich nicht sicher sind, was der richtige Stapel ist?

Das ist etwas, bei dem Sie möchten, dass Ihr Partner zurückschlägt. Er sollte Ihnen sagen, wo Sie zu viel Technik einsetzen. Und wo es die zusätzlichen Kosten wert ist.

Entscheidungen über den Tech-Stack haben langfristige Auswirkungen, daher müssen Sie sie mit Bedacht treffen.

Größe und Ruf des Unternehmens

Große Agenturen, Boutique-Studios und Freiberufler. Sie alle bieten Software-Entwicklung an, aber zu sehr unterschiedlichen Preisen und mit einem sehr unterschiedlichen Maß an Zuverlässigkeit.

Große Agenturen oder Anbieter sind mit höheren Preisen verbunden. Das ist keine Überraschung.

Sie verfügen über strukturierte Prozesse, hochrangige Talente und eine nachweisliche Erfolgsbilanz. Und das hat seinen Preis.

Kleinere Agenturen sind billiger und flexibler, aber sie haben eher eine flache Bank oder keine Erfahrung mit großen Projekten.

Aber das ist nur ein Teil der Gleichung. Der Ruf ist genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger, als die Unternehmensgröße und spielt eine große Rolle bei der Höhe der Gebühren.

Eine erstklassige Agentur, die an hochrangigen, unternehmensrelevanten Projekten mit Fortune-500-Kunden arbeitet, verlangt natürlich einen Aufpreis für ihre Dienstleistungen.

Hier gibt es keine richtige oder falsche Antwort.

Eine kleine Agentur kann ein komplexes Projekt zum Erfolg führen, während ein großer Anbieter es komplett zum Scheitern bringen kann – das hängt ganz davon ab. Aber hier sind ein paar Tipps, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

• Für kurzfristige/einmalige Projekte sollten Sie kleine Agenturen in Betracht ziehen – Sie erhalten niedrigere Kosten und mehr Flexibilität.
• Wenn Sie Ihr Team vergrößern müssen, arbeiten Sie mit mittelgroßen Agenturen zusammen – sie bieten ein ausgewogenes Verhältnis von Kosten, Fachwissen und Stabilität.
• Wenn Sie Lösungen für Unternehmen suchen, sollten Sie sich für etablierte Unternehmen entscheiden – sie verfügen über das bewährte Fachwissen und die Erfahrung, die Sie benötigen, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.
• Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt – Bevor Sie sich für eine langfristige Partnerschaft entscheiden, sollten Sie die Qualität eines Unternehmens anhand eines kleinen Projekts bewerten, um zu sehen, wie es tatsächlich arbeitet.

In jedem Fall sollte Ihr Hauptziel darin bestehen, einen Entwicklungspartner zu finden, der Ihre Anforderungen tatsächlich erfüllt, unabhängig von seiner Größe.

Und Sie müssen nicht gleich am ersten Tag voll durchstarten. Fangen Sie klein an, bevor Sie sich langfristig binden.

Versteckte Kosten

Outsourcing kann auf dem Papier billiger aussehen. Aber die wahren Kosten sind nicht nur der Stundensatz, den Sie zahlen.

Es gibt versteckte Kosten, die Sie beachten müssen – einige sind vorhersehbar, andere nicht.

Wenn Sie diese nicht einplanen, wird Ihr Budget schnell explodieren.

Hier sind die wichtigsten versteckten Kosten, die Sie kennen sollten:

Quelle: Solvd

Schauen wir uns 2 der gefährlichsten versteckten Kosten genauer an: die Kommunikationskosten und die Kosten für die Qualitätskontrolle.

Wenn Sie Ihr Projekt ins Ausland verlagern, können Verzögerungen bei der Kommunikation den Zeitplan um Tage oder Wochen verlängern.

Selbst Nearshore-Teams mit soliden Englischkenntnissen werden noch Zeit brauchen, um sich an Ihre Arbeitsabläufe anzupassen.

Missverständnisse kosten auch Geld. Eine einzige unklare Anforderung kann wochenlange Nacharbeit bedeuten.

Um dies zu vermeiden, sollten Sie eine Region mit guten Englischkenntnissen auswählen und nach Möglichkeit mindestens 3-4 Stunden überlappende Arbeitszeiten mit Ihrem ausgelagerten Team einplanen.

Was die Qualitätskontrolle angeht, sollten Sie Folgendes wissen: Billige Entwickler können am Ende die teuersten sein. Wenn das Team an allen Ecken und Enden spart, zahlen Sie später mit Fehlerkorrekturen, Refactoring und Verzögerungen dafür.

Sie können bei einem günstigen Anbieter 40.000 Dollar im Voraus sparen, aber dann 80.000 Dollar ausgeben, um das Chaos zu beheben.

Entscheiden Sie sich also nicht einfach für das billigste Angebot – achten Sie auf den Wert, nicht nur auf den Preis.

Und stellen Sie sicher, dass in jedem Vertrag, den Sie unterschreiben, eine ordnungsgemäße Qualitätskontrolle und Prüfung vorgesehen ist.

Beim Outsourcing geht es nicht nur darum, Geld zu sparen. Es geht darum, die richtige Investition zu tätigen.

Ein guter Anbieter hilft Ihnen, schneller zu liefern, intelligenter zu entwickeln und unnötige Kosten zu vermeiden. Bei einem schlechten Anbieter zahlen Sie zweimal – einmal für die Entwicklung und ein weiteres Mal für Fehlerbehebungen.

Als Nächstes werden wir Ihnen zeigen, wie Sie den richtigen Partner auswählen.

Wie man den richtigen Outsourcing-Partner auswählt

Beim Outsourcing geht es nicht nur um den Preis. Es geht um Vertrauen.

Der richtige Partner wird Ihnen helfen, kluge Entscheidungen zu treffen und kostspielige Fehler zu vermeiden. Der falsche Partner wird Ihr Budget sprengen und Ihren Start verzögern.

Wie wählt man also aus?

Das müssen Sie tun:

• Prüfen Sie die technische Kompetenz des Unternehmens – Beginnen Sie mit den Grundlagen: Weiß das Unternehmen tatsächlich, wie man das baut, was Sie brauchen? Und können sie das auch beweisen? Lesen Sie ihre Fallstudien und fragen Sie nach früheren Projekten.
• Prüfen Sie die Bewertungen – Lesen Sie, was frühere Kunden zu sagen haben, um besser zu verstehen, wie sie tatsächlich arbeiten.
• Evaluieren Sie die technische Ausstattung – Stellen Sie sicher, dass sie die richtigen Tools für Ihr Produkt verwenden und nicht nur ihre Favoriten.
• Überprüfen Sie den Entwicklungsprozess – Fragen Sie, wie der Umfang, das Feedback und die Iteration gehandhabt werden, denn das ist es, was die Projekte auf Kurs hält.
• Informieren Sie sich über die Preisgestaltung – Vergleichen Sie die Preise mit denen der Branche und vergewissern Sie sich, dass es keine versteckten Kosten gibt.

Aber das ist nur der Prozess.

Das hilft Ihnen zwar dabei, Ihre erste Liste einzugrenzen, aber es bleibt immer noch ein ganzer Haufen von Unternehmen übrig.

Was sollten Sie also tun, um die richtige Wahl zu treffen? Im Folgenden erfahren Sie, worauf Sie bei einem potenziellen Partner achten sollten:

• Flexibilität und Proaktivität – Können sie sich anpassen, wenn sich die Prioritäten ändern? Sprechen sie an, wenn etwas besser gemacht werden könnte?
• Arbeitsmoral und kulturelle Kompatibilität – Übernehmen sie Verantwortung für ihre Arbeit? Haben sie Ihre Kultur „verstanden“?
• Transparente und genaue Kommunikation – Werden Sie umfassend informiert, auch wenn Sie etwas nicht hören wollen? Hält man Sie auf dem Laufenden, ohne dass Sie danach fragen müssen?

Denken Sie daran, dass der richtige Outsourcing-Partner nicht einfach zu allem „Ja“ sagen wird.

Sie werden Ihre Annahmen hinterfragen und Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Und das ist genau das, wonach Sie bei einem Partner suchen müssen.

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