Eine interne Einstellung klingt nach einem klugen Schachzug. Sie bauen Ihr eigenes Team auf, behalten die volle Kontrolle und bauen langfristiges Produktwissen intern auf.
Aber so einfach ist das nicht.
Die tatsächlichen Kosten für die Einstellung von Entwicklern gehen weit über Gehälter und Sozialleistungen hinaus.
Denken Sie an Verzögerungen bei der Einstellung, langsames Onboarding, Teamabwanderung, Verwaltungsaufwand und Produktivitätseinbrüche, die Sie nicht kommen sehen.
In diesem Artikel gehen wir der Sache auf den Grund – was Sie wirklich bezahlen, wenn Sie ein internes Team einstellen, und warum der Aufbau eines internen Teams möglicherweise mehr kostet als geplant.
Lasst uns eintauchen!
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Das Gehalt ist nur ein Teil der Gesamtkosten einer Einstellung.
Im Jahr 2025 verdient ein Entwickler der mittleren Ebene in den USA oder Westeuropa in der Regel zwischen 100.000 und 130.000 Dollar pro Jahr.
Für leitende Ingenieure oder Nischenpositionen (wie DevOps, KI oder Cloud-Architekten) liegen die Gehälter oft bei über 200.000 USD/Jahr.
Aber das ist nicht das ganze Bild. Allein die Einstellung und das Onboarding können Sie viel Geld kosten.
Schauen wir uns einmal genauer an, wie viel es tatsächlich kostet, einen Senior-Entwickler einzustellen und an Bord zu nehmen. Wir konzentrieren uns dabei auf Europa, da wir dort ansässig sind.
Die tatsächlichen Kosten für die Einstellung und Eingliederung eines erfahrenen Entwicklers
| Kategorie | Artikel | Kosten |
| Rekrutierung | Einstellungskampagnen | €1,000 – €3,000 |
| Einstellungsprozess | €1,800 – €3,600 | |
| Onboarding | Bruttogehalt (1 Monat) | €3,800 – €8,000 |
| Interne Ausbildung | €460 – €800 | |
| Ausstattung und Leistungen | €3,000 – €5,000 | |
| Insgesamt | €10,060 – €20,400 |
Das Gehalt entspricht einem einzigen Monat der Untätigkeit eines leitenden Entwicklers, der sich noch einarbeiten und einarbeiten muss.
Und diese Spannen stehen für die Kosten in verschiedenen Gebieten. Die niedrigste Spanne steht für Ost- und Mitteleuropa, während die höchste Spanne für Westeuropa steht.
Das sind also potentiell 20.000 € pro Entwickler – stellen Sie sich nun vor, Sie müssten ein ganzes Team einstellen?
Zusammen mit anderen versteckten Kosten kann das Ihr Budget sprengen, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Auf diese werden wir im Folgenden näher eingehen.
Hier erfahren Sie, welche versteckten Kosten mit der Einstellung von internen Entwicklern verbunden sind, die Sie vielleicht nicht kennen.
Gute Entwickler einzustellen, braucht Zeit. Manchmal viel mehr Zeit, als man denkt.
Die durchschnittliche Zeit für die Einstellung eines Softwareentwicklers beträgt etwa 41 Tage.
Aber das ist nur ein Durchschnittswert. Bei spezialisierten Stellen und den langsamsten 10 % der Einstellungen kann es bis zu 82 Tage dauern.
Und das kann Sie erheblich verlangsamen.
Stellen Sie sich vor, Sie verlieren ein paar wichtige Teammitglieder in der Mitte des Prozesses. Bis Sie die Stellen neu besetzt, sie eingearbeitet und die Arbeit aufgenommen haben, haben Sie ein ganzes Quartal verbrannt, ohne etwas vorzuweisen zu haben.
Dies ist häufiger der Fall, als man denkt – 38 % der Unternehmen berichteten über Projektverzögerungen aufgrund von Einstellungsproblemen.
Hier sind einige Gründe, warum Ihre Personalbeschaffung langsam sein könnte:
Quelle: Vervoe
Und dann kommen die Kosten:
Aber das sind nur die unmittelbaren finanziellen Auswirkungen. Was ist mit den verlorenen Arbeitsstunden?
Nehmen wir an, jeder Bewerber durchläuft 4 Gesprächsrunden.
Wenn Sie 10 Personen interviewen und jedes Interview 1 Stunde dauert, sind das 40 Stunden Entwicklungs- oder Engineering-Lead-Time. Zeit, die nicht in die Entwicklung, die Überprüfung des Codes oder die Behebung von Fehlern fließt.
Das ist eine ganze Arbeitswoche – weg.
Wenn Sie denken : „Wir stellen schneller ein“, denken Sie noch einmal nach. Eile führt oft zu schlechten Einstellungen, und eine schlechte Einstellung kostet noch mehr.
Verzögerungen bei der Einstellung von Mitarbeitern sind mehr als nur eine Unannehmlichkeit. Sie beeinträchtigen die Moral, die Dynamik und die Fristen.
Und mit jedem Tag, an dem eine Stelle offen bleibt, fällt man zurück.
Die Einstellung von Mitarbeitern ist nur der Anfang.
Um einen neuen Entwickler voll produktiv zu machen, braucht man Zeit und Geld.
Im Durchschnitt braucht ein neu eingestellter Mitarbeiter 8 bis 26 Wochen, um seine volle Produktivität zu erreichen. Je komplexer die Aufgabe ist, desto länger dauert es.
Entwickler spazieren nicht einfach herein und liefern Code. Sie müssen Ihren Stack, Ihre Prozesse und Ihre Arbeitsweise kennenlernen.
In dieser Zeit sind sie langsamer, stellen mehr Fragen und benötigen eine zusätzliche Überprüfung. Das ist normal – aber es ist teuer.
Nehmen wir an, Sie zahlen 15.000 $/Monat an Gesamtvergütung. Wenn die Mitarbeiter zu 50 % ausgelastet sind, bedeutet das einen Produktivitätsverlust von 7.500 $/Monat für möglicherweise drei bis sechs Monate.
Vorausgesetzt, sie passen gut zueinander.
Außerdem gibt es noch andere Kosten, die Sie bei der Einarbeitung berücksichtigen müssen:
Quelle: Schreiber
Die formale Einarbeitung, von der Personalarbeit und der Einrichtung von Konten bis hin zu Orientierungssitzungen und Sicherheitsschulungen, kostet im Durchschnitt 4100 Dollar pro neuem Mitarbeiter.
Hinzu kommt der interne Zeitverlust.
Jemand muss sie anleiten, in der Regel ein erfahrener Entwickler und manchmal Ihr CTO. Das bedeutet Mentorensitzungen, Code-Walkthroughs, Toolübersichten und endlose Fragen.
Wenn dieser Senior-Entwickler 5 Stunden pro Woche für die Unterstützung aufwendet, sind das 60 Stunden über 3 Monate. Bei 85 $/Stunde (voll berechnet) sind das 5.100 $ an Opportunitätskosten für einen neuen Mitarbeiter.
Stellen Sie sich nun vor, Sie würden drei Entwickler gleichzeitig einarbeiten.
Die Einarbeitung einer Person ist überschaubar. Fünf auf einmal einarbeiten? Das bremst Ihr gesamtes Team aus.
Je mehr neue Mitarbeiter Sie einstellen, desto mehr Gemeinkosten fallen an, um jeden einzelnen von ihnen zu unterstützen.
Es ist ein sich verschärfendes Problem. Und es wird oft unterschätzt.
Die Einstellung von Entwicklern bedeutet die Einstellung von allem, was dazugehört, einschließlich des Managements.
Jeder interne Entwickler braucht eine Leitung – jemanden, der seine Arbeit plant, seinen Code überprüft und Einzelgespräche führt.
Und dieser jemand kostet Geld.
In den USA verdienen Software Engineering Manager zwischen 250.000 und 370.000 Dollar pro Jahr.
Wie man Ingenieurteams aufbaut und skaliert. Aufgedeckt von Experten.
Nun stellen Sie sich vor, Ihr Team wächst. Je größer Ihr internes Team wird, desto mehr Struktur brauchen Sie – mehr Ebenen, mehr Berichte, mehr Systeme.
Und das bringt eine Menge Komplexität und Kosten mit sich.
Die Personalabteilung ist eine weitere Ebene. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Urlaubsüberwachung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Konfliktlösung – all das muss jemand erledigen.
Im Durchschnitt geben interne HR-Teams jährlich 2.524 $ pro Mitarbeiter für Verwaltungskosten aus. Multiplizieren Sie das mit der Größe Ihres Teams, und es summiert sich schnell.
Und Sie brauchen auch Systeme, um alles zu verwalten:
Jedes weitere Programm bedeutet eine weitere Lizenzgebühr pro Sitzplatz und mehr Verwaltungsaufwand.
Ja, die Beauftragung eines Entwicklers erhöht die Kapazität. Aber es erhöht auch die Belastung.
Die Einstellung interner Mitarbeiter bedeutet, dass man die entsprechende Infrastruktur aufbauen muss, um sie zu unterstützen. Und das ist nicht kostenlos.
Entwickler einzustellen ist schwer. Sie zu halten, ist noch schwieriger.
Der Stellenmarkt im Bereich der Technik ist immer aktiv. Entwickler, insbesondere ältere, haben Optionen – und sie wissen es.
Untersuchungen zeigen, dass nur 29 % der IT-Beschäftigten bei ihrem derzeitigen Arbeitgeber bleiben wollen, wobei etwa 45 % der Softwareingenieure nur 1 bis 2 Jahre an ihrem Arbeitsplatz bleiben.
Wenn ein Entwickler das Unternehmen verlässt, verlieren Sie nicht nur seine Arbeit, sondern auch Zeit, Dynamik und institutionelles Wissen.
Das bedeutet, dass Ihre Strategie zur Mitarbeiterbindung nicht passiv sein kann. Wenn Sie Ihr Team halten wollen, wird es Sie etwas kosten.
Lassen Sie uns über Zahlen sprechen. Die durchschnittlichen Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters belaufen sich auf 6bis 9 Monatsgehälter, die Folgendes beinhalten
Wenn Ihr Entwickler 120.000 $/Jahr verdient, werden die Ersatzkosten wahrscheinlich zwischen 60.000 und 90.000 $ liegen. Mehr, wenn sie hochqualifiziert und/oder spezialisiert sind.
Und selbst wenn sie bleiben, ist es nicht billig, sie zu halten. Hier sind die häufigsten Strategien zur Mitarbeiterbindung, die Sie anwenden müssen:
Quelle: Achievers
Mitarbeiterbindung bedeutet oft: Gegenangebote, Gehaltserhöhungen, Spotboni. Es bedeutet, mehr Flexibilität, mehr Urlaubstage und mehr Vergünstigungen anzubieten.
Auch Burnout ist ein weiterer Kostentreiber. Wenn Ihr Team unter Druck steht, brennen die Leute aus. Und wenn das passiert, verlassen sie das Unternehmen oder engagieren sich nicht mehr.
Einige Unternehmen versuchen, dies mit Vergünstigungen wie:
Andere stellen einfach mehr Mitarbeiter ein, um die Belastung zu verringern. Aber damit wären wir wieder bei der Einarbeitung und der Anlaufzeit – versteckte Kosten, die wir bereits angesprochen haben.
Die Mitarbeiterbindung wirkt sich auch auf die Kultur aus. Wenn Entwickler sehen, dass andere gehen, erschüttert das ihr Vertrauen. Sie fangen auch an zu suchen.
Was können Sie also tun? Sie können:
Alles gute Dinge. Aber alles teuer. Menschen zu halten ist wichtig, aber es ist nicht kostenlos.
In der Tat kann dies einer der unvorhersehbarsten und teuersten Teile der Arbeit eines internen Teams sein.
Dank ihrer Fähigkeiten werden Entwickler eingestellt. Aber die Kultur hält sie bei der Stange.
Wenn die Passform nicht stimmt, gehen Dinge kaputt – und zwar leise. Und das kostet eine Menge Geld.
Hier sind 2 erschütternde Statistiken: Stille Kündigung, d. h. Mitarbeiter, die zwar bleiben, sich aber mental abmelden, kosten schätzungsweise 500 Milliarden Dollar/Jahr an Produktivitätsverlusten, während Einstellungsfehler 600 Milliarden Dollar/Jahr kosten.
Zusammengenommen sind das allein in den USA jedes Jahr 1,1 Billionen Dollar an Produktivitätsverlusten !
Hier noch ein paar Statistiken, die verdeutlichen, wie wichtig die kulturelle Passung ist:
Quelle: ASW Global
Sie werden nicht gleich am ersten Tag feststellen, dass etwas nicht passt. Vielleicht nicht einmal im ersten Monat. Aber die Reibung zeigt sich in der Arbeit, und sie breitet sich aus.
Entwickler wollen nicht nur eine interessante Arbeit, sie wollen auch in einem Team arbeiten, das gut zusammenarbeitet.
Und wenn nicht?
Stellen Sie sich nun eine schlechte Einstellung in einem kleinen Team vor. Eine Person, die nicht klar kommuniziert, sich nicht durchsetzt und die Arbeitsweise des Teams nicht respektiert.
Andere übernehmen die Arbeit, während die Moral sinkt und Ihre Leistungsträger sich anderweitig umsehen.
Sie können diese Probleme nicht immer während der Einstellung erkennen. Aber wenn sie später auftauchen, kosten sie Sie mehr, als Sie geplant haben.
Und je länger sie dort bleiben, desto mehr Schaden richten sie an.
Eine falsche Einstellung kann alles zunichte machen, was Ihr Team ausgemacht hat.
Bei der Einstellung eines Entwicklers geht es nicht nur darum, sein Gehalt zu bezahlen.
Sie zahlen auch für alles, was sie für ihre Arbeit benötigen.
Dazu gehören Hardware, Software, Infrastruktur und IT-Support. Diese Kosten tauchen selten in den Einstellungsplänen auf, aber immer später.
Beginnen wir mit der Ausrüstung. Eine gute Ausrüstung ist nicht optional, sie ist die Grundlage:
Das sind leicht 4.000 bis 5.000 Dollar pro Neueinstellung, nur um anzufangen.
Und das, bevor sie eine Zeile Code geschrieben haben. Jetzt kommt die Software dran.
Jeder Entwickler verlässt sich auf einen Stapel von Tools wie:
Die meisten davon sind Lizenzen pro Sitzplatz. Einige kosten monatlich, andere jährlich.
Und diese summieren sich schnell. Im Durchschnitt nutzen Unternehmen 112 SaaS-Anwendungen und geben pro Mitarbeiter zwischen 1.000 und 3.500 US-Dollar pro Jahr für SaaS-Tools aus.
Quelle: Backlinko
Das ist noch nicht alles.
Wenn Ihr Team eine Cloud-Infrastruktur wie AWS, Azure oder GCP nutzt, erstellen Entwickler Umgebungen, deren Betrieb Geld kostet.
Testserver, Staging-Umgebungen, Container-Orchestrierung – alles hat seinen Preis. Und diese Kosten skalieren mit Ihrem Team.
Und dann ist da noch der IT-Support. Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr zu sichernde Geräte, mehr zu verwaltende Endpunkte und mehr zu kontrollierende Risiken. Sicherheitstools, VPNs, SSO, Backup-Lösungen sind allesamt wichtig. Und kostspielig.
Selbst bei der Einrichtung eines Fernzugangs verschwinden diese Kosten nicht. Sie verschieben sich nur.
Anstelle der Büromiete zahlen Sie für Home-Office-Stipendien. Anstelle von Servern vor Ort skalieren Sie Ihre Cloud-Ausgaben. Wenn Sie ein Hybridunternehmen sind, tun Sie vielleicht beides.
Und wenn Sie Ihr Team verkleinern, werden Sie diese Kosten immer wieder sehen.
Es handelt sich dabei nicht um einmalige Ausgaben, sondern sie sind in den Kosten für ein internes Team inbegriffen.
Wenn Sie sie ignorieren, fressen sie still und leise Ihr Budget auf.
Bei einer internen Einstellung geht es nicht nur darum, was Sie ausgeben. Es geht auch darum, was man aufgibt.
Jede Stunde, die Sie mit der Rekrutierung, Einarbeitung und Verwaltung verbringen, ist eine Stunde, die Sie nicht mit dem Aufbau, dem Versand oder dem Wachstum Ihres Unternehmens verbringen. Das sind die Opportunitätskosten, und die summieren sich schnell.
Beginnen wir mit der Markteinführungszeit.
Einstellungen brauchen Zeit, vor allem im technischen Bereich. Wenn Sie drei Monate brauchen, um den richtigen Entwickler zu finden, sind das drei Monate, in denen der Fortschritt möglicherweise ins Stocken gerät.
Stellen Sie sich nun vor, dass diese Verzögerung bei einer Produktfunktion auftritt, von der man erwartet, dass sie $50.000/Monat an Einnahmen generiert.
Sie liegen nicht nur hinter dem Zeitplan zurück, sondern auch mit 150.000 Dollar an potenziellen Einnahmen. Das ist verlorener Schwung, Benutzer und Marktanteil.
Und das hört nicht auf, sobald sie eingestellt sind. Jede interne Einstellung bedeutet zusätzlichen Verwaltungsaufwand, Einarbeitungszeit und komplexe Infrastruktur. All das verlangsamt Ihre Fähigkeit, schnell umzuschwenken.
Wenn sich Ihre Prioritäten verschieben (und das tun sie oft), können Sie nicht einfach nach Bedarf auf- oder abrüsten – hier machtOutsourcing viel mehr Sinn.
Statt wochen- oder monatelang auf einen neuen Mitarbeiter zu warten, können Sie ein fertiges Team einsetzen. Keine Anlaufzeit. Keine Vorstellungsgespräche. Keine verlorene Zeit.
Mit einem firmeneigenen Team sind Sie auf sich allein gestellt:
Diese Art von Starrheit wird teuer.
Outsourcing bietet Ihnen Optionen: Sie brauchen mehr Mitarbeiter? Sie können sie hinzufügen. Sie müssen umschwenken? Sie sitzen nicht fest.
Und mit dem richtigen Partner erhalten Sie Flexibilität ohne Qualitätseinbußen.
Die Einstellung interner Mitarbeiter hat ihre Berechtigung, ist aber nicht immer der klügste Schritt.
Diese versteckten Kosten können Sie ausbremsen, Ihr Budget belasten und Ihr Team von den wirklich wichtigen Dingen ablenken.
Bei DECODE bauen wir engagierte Teams auf, die sich schnell einarbeiten, klar kommunizieren und echte Produktergebnisse liefern – ohne den Overhead.
Keine langen Einstellungszyklen mehr, keine lange Anlaufzeit. Nur erfahrene Ingenieure, die sofort einsatzbereit sind.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, wenden Sie sich an unser Team, das gerne einen Termin mit Ihnen vereinbart, um Ihre Bedürfnisse im Detail zu besprechen.
Mario sorgt dafür, dass jedes Projekt reibungslos läuft. Als überzeugter Verfechter der Ansicht, dass die Menschen bei DECODE die wichtigste Ressource sind, wuchs er ganz natürlich in seine frühere Rolle als People Operations Manager hinein. Heute ermöglicht ihm sein enzyklopädisches Wissen über die Rolle jedes DECODErs und seine Expertise in allen technischen Belangen, die technische Vision von DECODE als CTO zu leiten und sicherzustellen, dass wir stets einen Schritt voraus sind. Teil Ingenieur und scheinbar auch Teil Therapeut, bleibt Mario immer ruhig unter Druck, was hilft, die stressfreie Atmosphäre im Büro aufrechtzuerhalten. Tatsächlich ist Sitzen und Nachdenken sein Haupt Hobby. Was könnte Zen-artiger sein als das?
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