{"id":71305,"date":"2026-09-07T12:02:10","date_gmt":"2026-09-07T12:02:10","guid":{"rendered":"https:\/\/decode.agency\/?post_type=article&p=71305"},"modified":"2026-09-07T12:02:14","modified_gmt":"2026-09-07T12:02:14","slug":"microsoft-365-alternativen-europa","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/decode.agency\/de\/article\/microsoft-365-alternativen-europa\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 ersetzen: welche europ\u00e4ischen Alternativen es 2026 wirklich gibt"},"content":{"rendered":"\n

Das h\u00e4ufigste Argument gegen Microsoft 365 in deutschen Vorstandsvorlagen ist inzwischen vier Jahre alt und stimmt so nicht mehr. Wenn Sie gerade den Beschluss der Datenschutzkonferenz (DSK) von 2022 zitieren wollen, um einen Wechsel zu begr\u00fcnden, wird Ihnen jeder halbwegs informierte Justiziar widersprechen. Und er h\u00e4tte recht.<\/p>\n\n\n\n

Ich bin Miki, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von DECODE in D\u00fcsseldorf. Seit \u00fcber 25 Jahren baue ich Software, und kaum eine Frage wird derzeit in deutschen IT-Abteilungen so oft gestellt wie diese: Kommen wir von Microsoft 365 weg, und was kostet das?<\/p>\n\n\n\n

Die ehrliche Antwort ist unbequemer als die \u00fcblichen Anbieterlisten vermuten lassen. Der rechtliche Grund ist weitgehend weg. Die gesch\u00e4ftlichen Gr\u00fcnde sind geblieben.<\/p>\n\n\n\n

Und der Weg raus f\u00fchrt nicht \u00fcber einen Suite-Tausch, sondern \u00fcber einzelne Schichten, von denen die wichtigste in kaum einem Vergleichsartikel vorkommt.<\/p>\n\n\n\n

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Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/strong><\/p>\n\n\n\n

E-Mail und Kalender statt Exchange und Outlook:<\/strong> mailbox.org, Open-Xchange, Tuta, Proton und Infomaniak kSuite, ab 1 Euro pro Nutzer und Monat. Die reifste Schicht und der realistischste erste Schritt.
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Office statt Word, Excel und PowerPoint:<\/strong> LibreOffice, Collabora Online und ONLYOFFICE. Die Dateiformate sind kein Problem, VBA-Makros schon.
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Dateien statt OneDrive und SharePoint:<\/strong> Nextcloud und ownCloud Infinite Scale. Nextcloud Standard kostet ab 53,17 Euro pro Nutzer und Jahr, Hosting und Betrieb nicht eingerechnet.
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Chat und Video statt Teams:<\/strong> Element auf dem Matrix-Protokoll, Jitsi und Nextcloud Talk. Teams ist kein Produkt, sondern eine Klammer, deshalb braucht es hier mehrere Werkzeuge.

openDesk b\u00fcndelt genau diese Bausteine:<\/strong> Der Arbeitsplatz der ZenDiS kombiniert Open-Xchange, Nextcloud, Collabora Online, Element und Nubus. Der Bund hat 8.475 Lizenzen produktiv, kann aber nicht beziffern, wie viele Arbeitspl\u00e4tze wirklich von Microsoft weg sind.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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